Medewerker International Office

Vacature: Medewerker International Office

Zet Inholland Delft op de Wereldkaart (tijdelijke functie, 6 maanden)

Heb jij een passie voor internationale mobiliteit en krijg je energie van het begeleiden van studenten op hun avontuur naar het buitenland? Dan ben jij de enthousiaste, nauwkeurige en cultureel sensitieve collega die wij zoeken voor het International Office van Hogeschool Inholland Delft! Dit betreft een dynamische, tijdelijke functie voor 6 maanden.

Wie ben jij

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Een achtergrond in Internationale Betrekkingen, Toerisme, Culture- of Talenstudies, International Business of Communicatie is een pré.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands én Engels. Kennis van een tweede vreemde taal is een pré.
• Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring in een internationale werkomgeving, bij voorkeur aangevuld met eigen ervaring met wonen, werken of studeren in het buitenland.
• Je beschikt over goede presentatievaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
• Je bent een teamspeler met een flexibele en zeer klantgerichte instelling.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en culturen, beschikt over goed ontwikkelde interculturele communicatievaardigheden en hebt oog voor de behoeften van studenten.
• Je werkt nauwkeurig, procesmatig en kunt goed overzicht bewaren. Het snel eigen maken van nieuwe software is een vereiste (ervaring met MoveOn is een pré).
• Je denkt actief mee in verbetertrajecten en maakt gemakkelijk verbinding.

Wat ga je doen

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Administratieve spil: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van inschrijvingen en beursaanvragen (o.a. Erasmus+) voor uitgaande studenten, zowel voor korte als lange mobiliteiten.
• Voorlichting & begeleiding: Je verzorgt presentaties en inloopspreekuren over studeren en stagelopen in het buitenland, en beantwoordt online vragen.
• Studentenondersteuning: Je begeleidt uitgaande studenten bij alle niet-studiegerelateerde zaken, zoals aanmeldingen bij partneruniversiteiten, verzekeringen en OV-vergoedingen.
• Netwerken: Je fungeert als aanspreekpunt voor partneruniversiteiten, studenten en interne collega’s, en onderhoudt contacten met diverse stakeholders.
• Organisatie: Je organiseert informatieve evenementen, waaronder Pre-Departure Meetings.
• Procesverbetering: Je levert actieve input voor evaluaties en draagt bij aan het optimaliseren van de werkprocessen.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een gedreven team van 6 collega’s in een dynamische, internationale omgeving.

• Locatie: Je werkt fysiek op locatie in Delft, met de mogelijkheid tot thuiswerken in overleg. Incidentele reisdagen naar de locaties in Den Haag en Rotterdam horen er ook bij.
• Tijdelijkheid: Een tijdelijke functie voor 6 maanden.
• Flexibiliteit: In de zomervakantie werkt het team ook door (in overleg in mindere bezetting).