Manager algemene zaken

Manager Algemene Zaken bij Ministerie van Justitie en Veiligheid (DJI) – PI Heerhugowaard

Dit ga je doen

Manager Algemene Zaken, dat klinkt natuurlijk erg algemeen. Maar als Manager Algemene Zaken (AZ), zoals wij deze functie noemen in onze Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard, ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een aantal verschillende disciplines in de bedrijfsvoering.

Ben jij een leidinggevende die deze specialisten weet te verbinden maar ook los van elkaar in hun kracht kunt zetten? Dan ben jij voor deze functie de geschikte kandidaat om het stokje van ons huidige Manager Algemene Zaken over te nemen.

Als Manager AZ PI Heerhugowaard geef je leiding aan verschillende disciplines die zich bezig houden met uiteenlopende onderwerpen en processen in de bedrijfsvoering. Als Manager AZ ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Algemene Zaken (totaal 11 fte.) bestaat uit planners en een roostermanagement adviseur, bureau management ondersteuning, juridische zaken en een kwaliteitsmedewerker, de directiesecretaris en de communicatiemedewerker. Zij hebben allemaal hun eigen uitdagingen, vraagstukken en processen. Tevens geef je binnen PI Heerhugowaard sturing aan de sportinstructeurs (6 fte.). Wij verwachten dat jij elk individu de nodige aandacht en begeleiding geeft waardoor hij/zij naar een hoger niveau gedragen wordt en optimaal kan functioneren. Jij bent een zichtbare leidinggevende die met een positieve en gestructureerde aanpak het voortouw neemt voor een stabiele en toekomstgerichte afdeling.

Wat ga je concreet doen

• HR verantwoordelijkheid: Je hebt personele zorg voor de medewerkers van zowel algemene zaken als van de sportinstructeurs.
• Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op. Je stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Met jouw team zorg je ervoor dat essentiële bedrijfsprocessen altijd doorgaan en aansluiten op de neer te zetten resultaten.
• Samenwerken en verbinden: Je zorgt er voor dat teams optimaal samenwerken met de teams binnen én buiten jouw afdeling. Je zoekt hiervoor de verbinding op met de andere stakeholders binnen en buiten de inrichting. Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Dit vragen wij

• Een aantoonbaar hbo werk- en /of denkniveau bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde.
• Jij beschikt over de nodige ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in het aansturen van verschillende teams.
• Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen.
• Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties en vaardigheden

Daarbij ben jij iemand met een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding. Uitstekende communicatieve vaardigheden met daarbij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij gaat toekomstgericht te werk waarbij jij goed kunt schakelen als een brug tussen bestuur, beleid en uitvoering. Als leidinggevende ben jij iemand die tussen de teams staat en ook de medewerkers van de afdeling hier op aanstuurt. Dit zorgt ervoor dat jij een goede balans creëert tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.

Dit is jouw kracht

Jij verbindt mensen en processen op een natuurlijke manier. Met oog voor de mensen zorg je dat de afdeling en processen soepel lopen en zie je waar optimalisatie en coördinatie nodig is. Je pakt actief vragen en problemen op en helpt medewerkers groeien. Hierin maak je duidelijke keuzes, communiceert duidelijk zodat iedereen weet wat de te volgen koers is. Daarbij heb jij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en bent daarin doortastend.

Hier kom je te werken

Meer over PI Heerhugowaard

In de penitentiaire inrichting (PI) Heerhugowaard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.