Teammanager Financiën, Inkoop en Functioneel beheer

Bij de Justitiële informatiedienst (Justid) geef je, samen met de manager, leiding aan de teams Financiën, Inkoop en Functioneel Beheer en bouw je verder aan de noodzakelijke doorontwikkeling van deze vakgebieden en Justid.

Dit ga je doen

Ben jij de teammanager die met zelfstandige professionals verder wil bouwen aan de noodzakelijke doorontwikkeling van onze vakgebieden en Justid?

Wat ga je doen?

De teammanager geeft samen met de manager leiding aan de teams Financiën, inkoop en Functioneel beheer.

Jij gaat ervoor zorgen dat jouw medewerkers voldoende kennis, vaardigheden maar vooral draagvlak/podium hebben om de noodzakelijke professionalisering verder door te voeren. Je helpt ze vooral de resultaten te behalen en focus te houden. Jouw motto is dat de organisatie ontzorgd moet worden, zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. Daarom zorg je er, samen met de manager, voor dat jouw medewerkers weten wat van hen verwacht wordt (realisatie doelen) en faciliteer je ze zodat ze hun werk naar behoren kunnen uitvoeren.

Je bent samen met de manager financiën verantwoordelijk voor het afdelingsresultaat. Dit maakt het noodzakelijk dat je op vak niveau kan meepraten en kennis hebt van financiën en bedrijfsvoeringprocessen. Als teamleider ben je de schakel tussen de verschillende afdelingen binnen Justid. Je vindt het leuk om bijv. processen daarin te coördineren.

Concreet betekent dat:

• Toezien op de werkverdeling & capaciteit, planning en voortgang van de teams, terwijl je ook binnen het bestedingsplan en budget blijft. Slimmer werken stimuleer je dan ook.
• Zorgdragen samen met de manager financiën dat alle processen binnen de afdeling soepel verlopen en waar nodig procesoptimalisaties worden doorgevoerd.
• Samen met de manager financiën verantwoordelijk voor het afdelingsresultaat en het goed functioneren van de afdelingen.
• Het integraal aansturen en coachen van de medewerkers van de genoemde teams en de begeleiding in hun functioneren, ontwikkeling, loopbaan en duurzame inzetbaarheid. Het voeren van personeelsgesprekken met (een deel van) deze medewerkers.
• Het motiveren en stimuleren van het team om zichzelf binnen de kaders te organiseren en te ontwikkelen en als team te functioneren en naar buiten te treden. Je draagt bij aan aantrekkelijk werkgeverschap.
• Ook onderhoud je, vanuit bedrijfsvoering perspectief, functionele in- en externe contacten die samenhangen met proces(sen), producten of diensten van de afdeling.
• Alle P-taken en de administratieve afhandeling van de in- door- en uitstroom.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Onze organisatie wordt als zeer behulpzaam en samenwerkend ervaren. Je hebt daarom veel contact met je manager en collega-leidinggevenden.

Dit bieden we nog meer

We vragen veel van je, maar hebben jou ook veel te bieden. Zoals een financieel gezonde organisatie, met maatschappelijk relevante opdrachten en een omgeving waarin je echt verschil kunt uitmaken. Je gaat werken met ambitieuze en professionele collega’s en krijgt een sleutelpositie dicht bij directie en management. Daarin kun je je invloed uitoefenen op de sturing van onze organisatie. Natuurlijk krijg je als rijksambtenaar een goed salaris en arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring en expertise.

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Salarisstappen: jaarlijks stijgt jouw salaris een trede op jouw indiensttredingsdatum tot het maximum van de schaal. Daarnaast zijn er CAO indexeringen. Daardoor kun je op meerdere momenten in het jaar een salarisverhoging krijgen.
• Individueel Keuze Budget: met het IKB, van 16,5% van jouw jaarsalaris, maak jij de keuzes die bij jou passen. Je kunt kiezen voor uitbetaling wanneer jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen als bijvoorbeeld bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets, verduurzamen van je woning of jaarlijks een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO afbetalen.
• Doorgroeimogelijkheden: in je Fit gesprek (Functioneren, Inzetbaarheid, Talenten) bespreek je jouw wensen en hoe je jouw talenten verder kunt inzetten of verder ontwikkelen. Daarnaast kun je ook bij onze eigen Justid Academy allerlei trainingen volgen.
• Flexibiliteit en Werk-privébalans: een fulltime werkweek is 36 uren en je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Ons uitgangspunt is hybride werken waarbij je 1 tot 2 dagen per week vanaf kantoor werkt.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat is dus 5,7 werkweek. De 64 keuzebudget uren vervallen niet en je kunt ze sparen (tot een maximum van 3600 uren) voor bijvoorbeeld een vervroegd pensioen.
• Verlof: naast je vakantiedagen zijn er diverse verlofsoorten die (gedeeltelijk) bovenwettelijk vergoed worden. Denk aan ouderschapsverlof, zorgverlof of mantelzorgverlof.
• Pensioen: de inleg bij het ABP is ongeveer 27% van jouw brutojaarloon minus franchise. Hierdoor kun je van een goed pensioen genieten als het zover is.

Naast de prima secundaire arbeidsvoorwaarden bieden we ook:

• Professionele en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Wat lezen we op jouw CV?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt eerder op tactisch niveau resultaten behaald;
• Ervaring in leidinggeven in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je hebt kennis van en ervaring met de genoemde vakgebieden. Aantoonbare kennis van financiële en inkoopprocessen en van relevante rijksbrede (financiële) systemen, zoals Leonardo en Power BI, is noodzakelijk.

Waarmee maak jij het verschil?

• Je stimuleert de samenwerking, het leren van elkaar en dat elkaars werk overgenomen kan worden.
• Je bent hun klankbord en coach en faciliteert medewerkers om klantvriendelijk zaken op te pakken maar de verantwoordelijkheid te laten waar het hoort.
• Je overziet en bewaakt de gemaakte afspraken en durft mensen hier op een motiverende manier op aan te spreken.
• Je hebt een gezonde resultaatgerichte houding en weet mensen te motiveren deze resultaten ook te behalen.
• Je snapt hoe leidinggeven aan professionals werkt; je geeft een grote mate van vrijheid van handelen en helpt ze in hun kracht te komen.
• Door jouw (organisatie)sensitiviteit weet je snel hoe de hazen lopen. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende (hiërarchische) posities en het krachtenveld die de teams wellicht belemmeren om organisatie en/of afdelingsdoelen te behalen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je maakt deel uit van de afdeling Financiën. Naar verwachting wordt Control hiermee samengevoegd en daarnaast bestaat het uit de onderdelen Financiën, Inkoop en Functioneel Beheer. Je valt onder de verantwoording en sturing van de Manager Financiën.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.

Met onze ruim 550 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten.

“De Justitiële Informatiedienst draagt bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Dit doen we door belanghebbenden te voorzien van cruciale informatie uit het domein van Justitie, Veiligheid, Asiel en Migratie.”

“Als publieke dienstverlener zijn wij dé autoriteit in het domein van Justitie, Veiligheid, Asiel en Migratie op het gebied van doelmatige dataverwerking, gericht op cruciale informatie en een passende informatiepositie van gebruikers. Wij geloven in gemeenschappelijke diensten die voldoen aan alle vereisten van informatiebeveiliging, ethiek, privacy en archivering.”

“De Justitiële Informatiedienst treedt op als trusted third party. Door onze expertise en digitale voorzieningen in te zetten, ervaren belanghebbenden excellente dienstverlening. Daarbij maken we vooruitstrevend gebruik van innovatie, datamogelijkheden en samenwerking met partners.”

“Voor beleidsverantwoordelijken zijn we een zakelijke gesprekspartner in het aannemen en uitvoeren van opdrachten. In onze relatie met burgers hebben we oog voor de menselijke maat en representeren we een toegankelijke Rijksoverheid.”

“Aan medewerkers bieden we een duurzame, professionele en inclusieve werkomgeving. Ook stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. In de dagelijkse uitvoeringspraktijk maken onze mensen het verschil door hun kennis en maatschappelijke betrokkenheid.”

We werken doelgericht volgens onze Meerjarenstrategie (MJS), die richting geeft aan onze keuzes en prioriteiten voor de komende jaren. Vanuit deze strategie draag jij samen met collega’s bij aan strategische doelen, met duidelijke mijlpalen voor dienstverlening, informatieveiligheid, privacy en ketensamenwerking.

Bijzonderheden

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.