Coördinator HR-Support - Koninklijke Marechaussee (KMar)

Breng richting, structuur en kwaliteit in het hart van de HR-dienstverlening

Breng richting, structuur en kwaliteit in het hart van de HR-dienstverlening.

Als Coördinator HR-Support bij de Koninklijke Marechaussee (KMar), Ministerie van Defensie, ben jij degene die het overzicht bewaart, collega’s ondersteunt, processen verbetert en zorgt dat de kwaliteit van dienstverlening hoog blijft.

Waarom deze functie ertoe doet

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een dynamische organisatie die afhankelijk is van betrouwbare HR-processen. In- en uitstroom, personeelsmutaties, datakwaliteit en correcte toepassing van HR-regelgeving vormen de basis voor goed functioneren van medewerkers en leidinggevenden. Als Coördinator HR-Support ben jij het schakelpunt tussen HR-Support, HR-Advies, HR-Businesspartners en het lijnmanagement — een rol met directe impact op de professionaliteit van de organisatie.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen het HR-domein van de Directie Human Resources. Binnen de HR-supportteams van het LTC (Landelijk Tactisch Commando), STC (Staf C-KMAR) en OTC (Opleidings-en Trainings-en Kenniscentrum) bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van personeelsprocessen. Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, deskundigheid en samenwerking centraal staan. Je schakelt dagelijks met HR-Advies, HR-Businesspartners, recruitment, P&O-specialisten en leidinggevenden. Het is een werkveld waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar jij stabiliteit, overzicht en richting brengt.

Wat ga je doen?

• Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen HR-Support en zorg je voor een evenwichtige werkverdeling en duidelijke verwachtingen.
• Begeleid en ontwikkel je HR-Supportmedewerkers, onder andere via coaching, inwerken en feedbackmomenten.
• Signaleer en beoordeel je knelpunten in HR-processen en adviseer je hierover richting het hoofd HR.
• Implementeer je procesverbeteringen, werkinstructies en workflows in samenwerking met ketenpartners.
• Bewaak je datakwaliteit en P-beheer, en stuur je verbeteracties aan binnen HR-systemen zoals Peoplesoft.

Deze rol vraagt overzicht, kwaliteit, leiderschap en het vermogen om collega’s te verbinden en te laten groeien.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wie ben jij?

Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en voelt goed aan wat teams nodig hebben om professioneel te functioneren. Je hebt het vermogen om rust en richting te brengen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je kunt schakelen tussen details en het grotere geheel en je weet medewerkers te motiveren en de servicegerichtheid van het team te versterken.

Wat neem je mee?

• HBO diploma, bij voorkeur in HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Stevige ervaring in HR-support en je bent enige jaren actief geweest in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Kennis van HR-processen, regelgeving, personeelsbeheer en HR-systemen (bijv. Peoplesoft).
• Ervaring met procesverbetering, kwaliteitsbewaking en teamontwikkeling.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

Wat biedt deze baan jou?

• Salarisschaal 9 (burgerfunctie KMar) met een salarisbandbreedte van € 3.838,23– € 5.519,33 bruto per maand (op basis van 38 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris.
• Een solide ABP-pensioenregeling met aanvullende voorzieningen.
• Mogelijkheden voor hybride werken binnen de organisatiekaders.
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroei binnen het HR-domein van Defensie.
• Een collegiale werkomgeving waarin ontwikkeling, kennisdeling en professionaliteit centraal staan.

“Je start met een afstemming met het HR-Supportteam, pakt een signaal op over een workflow die niet goed loopt en bespreekt met een leidinggevende een complexe mutatie. Tussendoor coach je een collega, stem je af met HR-Advies en werk je aan een verbeteractie. Het is een rol met afwisseling, verantwoordelijkheid en direct zichtbaar resultaat.”

Hier kom je te werken

HR Advies & Bedrijfsvoering

De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.