Projectmedewerker

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt in een dynamische projectomgeving? In deze rol ondersteun je de projectmanager, zorg je dat projecten soepel verlopen en houd je acties en informatie goed op orde. Je werkt samen met collega’s, bewoners en partners en draagt zo bij aan projecten die de stad mooier en toekomstbestendig maken.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager in alle fasen van het project en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bereidt projectteamvergaderingen voor, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang. Ook zorg je voor een overzichtelijke digitale archivering van projectdocumenten en ben je het aanspreekpunt voor de financiële administratie van het project. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en signaleer je knelpunten, waarna je actief meedenkt over oplossingen.

Participatie speelt een belangrijke rol binnen onze projecten. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen met bewoners en stadspartners en werkt nauw samen met de communicatieadviseur. Samen zorgen jullie voor heldere en tijdige communicatie, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven, persberichten en projectmomenten zoals officiële openingen. Ook intern zorg je voor een goede afstemming en onderhoud je contact met verschillende teams, zoals beleid, ontwerp en het ingenieursbureau.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische, administratieve en communicatieve talenten volledig tot hun recht komen.

Waarom kiezen voor deze functie?

Geen dag is hetzelfde: elke dag werk je aan nieuwe ideeën en projecten die de stad Leiden nét een stukje mooier, leefbaarder en toekomstbestendiger maken.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Je bent/hebt

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden – je houdt overzicht en ondersteunt projectmanagers proactief
• Secuur, snel en communicatief vaardig – je schrijft duidelijk en beheerst Word, Excel, PowerPoint en Outlook tot in de puntjes
• Flexibel en stressbestendig – je schakelt moeiteloos tussen taken en houdt deadlines scherp in het oog
• Dienstverlenend en betrokken – je neemt verantwoordelijkheid en blijft standvastig bij tegengeluid
• Klantvriendelijk, integer en diplomatiek – je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Daarnaast vragen wij van jou:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Relevante werkervaring in projectondersteuning of soortgelijke functie is een pré
• Ervaring met gemeentelijke systemen is een pré

Jij bent een echte duizendpoot:

• Je organiseert en ondersteunt projectvergaderingen, bewaakt acties en zorgt dat alles op rolletjes loopt
• Je houdt het overzicht bij onverwachte situaties en weet prioriteiten snel te verleggen
• Je coördineert en onderhoudt contact met diverse partijen en schakelt soepel tussen belangen
• Je draagt bij aan een heldere communicatie richting collega’s, bewoners en partners
• Je zorgt voor een correcte digitale archivering en ondersteunt bij bestuurlijke en financiële processen

Hier kom je te werken

Project- en Programmamanagement is onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om stedelijke ontwikkeling van gebieden, vastgoed, infra en inrichting openbare ruimte. Denk aan de ontwikkeling van het Stationsgebied, het Singelpark, sportaccommodaties, de Centrumroute. Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd.

Overig

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.