Projectmedewerker informatiemanagement - BB-HuC

Wil jij bijdragen aan het beter organiseren en benutten van informatie binnen projecten? Als projectmedewerker Informatiemanagement ondersteun je de informatiemanager van het Humanities Cluster bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten. Je houdt overzicht, stemt af met betrokkenen en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Je ondersteunt bij zowel lopende als nieuwe projecten op het gebied van informatiemanagement, werkt samen met collega's uit verschillende teams en levert een belangrijke bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte informatievoorziening.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van de informatiemanager bij projecten op het gebied van informatiemanagement.
• Het opstellen en beheren van projectdocumentatie.
• Het bijhouden van de planning en het bewaken van de voortgang van projecten.
• Het maken van verslagen en actielijsten en het opvolgen hiervan.
• Het afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief meedenken over oplossingen.

Dit breng je mee

Als projectmedewerker werk je gestructureerd en kun je goed overzicht houden, ook wanneer er meerdere projecten tegelijk lopen. Je bent analytisch en kunt complexe informatie snel doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je werkt prettig samen met collega’s en stakeholders, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren en zorg je ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau (of vergelijkbaar werk-/ervaringsniveau).
• Ervaring met projectmatig werken of aantoonbare affiniteit hiermee.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor maximaal 38 uur per week.
• Een contract voor maximaal 1 jaar.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Samenwerken in een professioneel en betrokken team.
• Een werkomgeving waar kennis delen, initiatief en samenwerking centraal staan.

Kortom: een mooie kans om ervaring op te doen, jezelf verder te ontwikkelen en samen met collega’s te werken aan goede informatievoorziening.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.382 en maximaal 4.484 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.