teamchef - Afdeling Planning & Capaciteitsmanagement

De Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement van de Eenheid Amsterdam zoekt een mensgerichte, coachende teamchef. Een verbindende leider met hart voor capaciteitsmanagement die duidelijkheid en richting geeft en rust en vertrouwen brengt in een team dat volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

Als teamchef Planning en Capaciteitsmanagement geef je leiding aan een deskundig en toegewijd team. Op inspirerende wijze en met oprechte verbinding geef je leiding aan de adviseurs capaciteitsmanagement en (senior) planners. Jij bent het boegbeeld van Capaciteitsmanagement (CM) binnen én buiten de organisatie. Je verbindt strategie, operatie en vakontwikkeling en fungeert als bruggenbouwer tussen het team CM, de bedrijfsvoering, de afdelingen van het Politiedienstencentrum (PDC) en de operatie. Je bent in staat deze werelden te doorgronden en aan elkaar te verbinden.

Je beweegt je in een complexe en veranderende omgeving waarin toekomstgericht denken, koersvastheid en organisatiesensitiviteit essentieel zijn. Je verbindt mensen en processen over verschillende locaties en creëert daarmee een eenduidige werkwijze. Daarbij weet je wat er speelt in de organisatie en zie je welke gevolgen dit kan hebben voor het werk van het team.

Je maakt rollen en verwachtingen helder, stimuleert eigenaarschap en voert coachende en resultaatgerichte R&O-gesprekken, waarbij je de ontwikkeling van teamleden centraal zet. Je voert en stimuleert continu het goede gesprek en creëert een klimaat waarin gezegd wordt wat er leeft. Je reflecteert op gedrag, ook als dit schuurt, en zorgt dat er wordt geëvalueerd en geleerd. Je signaleert, waardeert en benut verschillen in denken en doen.

Daarnaast stuur je op de ontwikkeling van het capaciteitsmanagementproces en het team. Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van capaciteitsmanagement en helpt deze te vertalen naar de eenheid. De Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement ontwikkelt zich steeds meer als partner op operationeel, tactisch en strategisch niveau, met als doel een hogere kwaliteit van dienstverlening en advisering.

Tot slot draag je als lid van het dienst managementteam (DMT) bij aan de strategische koers van de Dienst Bedrijfsvoering.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement, op het hoofdbureau van de Eenheid Amsterdam. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning op het gebied van tactisch capaciteitsmanagement en voor het opstellen, verwerken en adviseren over de roosters voor de diensten binnen alle teams van de Eenheid Amsterdam.

Het team bestaat uit ongeveer 65 collega’s en kent twee hoofdonderdelen: personeelsplanning en capaciteitsmanagementadvies. Een groot deel van het team bestaat uit planners, aangevuld met 8 senior planners (met een coachende en procesverbeterende rol), 7 CM-adviseurs en 1 strategisch CM-adviseur.

De afdeling bevindt zich in een context van toenemende complexiteit en verandering. Er wordt meer gevraagd op het gebied van Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden (SGBO), data-gedreven werken, verbetering van het Eenheid Capaciteitsmanagement Overleg (ECMO), differentiatie in dienstverlening en de implementatie van nieuwe, kwalitatief betere personeelsroosters. Daarnaast wordt er landelijk gewerkt aan de invoering van nieuwe planningssoftware. Deze ontwikkelingen vragen veel van het team en benadrukken het belang van duidelijke sturing, prioritering en samenwerking.

Wie ben jij?

Je bent een verbindende en ervaren leidinggevende met een passie voor capaciteitsmanagement en een scherp oog voor zowel mensen als processen. Je beweegt soepel tussen strategie en operatie, beschikt over veranderkracht en weet richting te geven in een dynamische omgeving. Met je veranderkundige kwaliteiten ben je een rolmodel in tijden van transitie. Als coachend leider ben je mensgericht, energiek en betrokken, en duidelijk wanneer dat nodig is. Je weet je op een natuurlijke manier te verhouden tot verschillende functieniveaus en achtergronden, krijgt mensen in beweging en spreekt hen aan op hun verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je communicatief sterk, een goede netwerker en in staat om rust en richting te brengen.

Je beschikt over het sensitief vermogen om politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden. Daardoor kun je flexibel omgaan met de verschillende wensen vanuit de teams op het gebied van capaciteitsmanagement, binnen de gegeven kaders. Je stuurt aan op prioritering en het maken van keuzes in de lijn. Je staat stevig in positie en handelt daadkrachtig richting zowel medewerkers als management, waarbij je kunt omgaan met weerstand en emoties. Je kent de organisatiedoelstellingen en het gedachtegoed van de Politie voor Iedereen en de Visie op politieleiderschap en laat dit zien in je houding en gedrag. Je gaat verschillende coalities aan, verbindt buiten met binnen en neemt medewerkers hierin mee.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op het gebied van bedrijfskunde;
• ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur bij een middelgrote organisatie en als lid van een managementteam;
• kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals ATW) en affiniteit met planning en capaciteitsmanagement.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

een bruto deel van 17,86% van je salaris; met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld door uitbetaling, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;

een netto deel van € 515,91 per jaar; dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en vitaliteit.

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.