Business Analist

Hoe kan het proces intake van (straf-)zaken of de afdoening door de Officier van Justitie het beste worden ondersteund door IT-systemen? Waarom werkt het ene parket met een workaround en het andere niet? En hoe moeten de (keten)processen worden ondersteund bij veranderende wet- en regelgeving? Vind jij dat interessante vragen, waarin je je zou willen verdiepen?

Solliciteer op deze uitdagende functie waarin jij de werkprocessen samen met de collega’s uit de praktijk vertaalt naar de informatievoorzieningsbehoefte voor IT-systemen.

Wat ga je doen?

Binnen het Openbaar Ministerie heeft het team Procesinrichting en Informatievoorziening (PI-team) een leidende rol om de processen te uniformeren en vertalen naar de juiste ondersteuning in IT-systemen. Daarbij gaat het zowel om de primaire strafvorderlijke processen (hoe een strafzaak van begin tot einde wordt verwerkt) als om de primaire processen die het OM vanuit andere wetgeving dient uit te voeren, zoals de processen Verplichte Zorg en Bewaken & Beveiligen. Als Business Analist leg je de relatie tussen wet- en regelgeving, business en IT met als doel de impact van proceswijzigingen op IT-systemen te bepalen, en andersom. Je werkt nauw samen met de collega’s in het PI-team, met de IV organisatie van het OM en andere experts binnen een proces.

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

• Jij analyseert IV-vraagstukken uit proceskringen (de praktijk) en vertaalt deze naar concrete IT-oplossingen (samen met de product owner);
• Jij analyseert en beschrijft de impact van de landelijke procesbeschrijvingen op IT-systemen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wet- en regelgeving;
• Jij initieert gesprekken, legt verbindingen en analyseert vraagstukken samen met mensen uit de praktijk zoals Officieren van Justitie en administratief medewerkers.

Dit alles doe je niet alleen, maar samen met drie collega businessanalisten en de andere collega’s in het PI-team.

“Businessanalist bij het OM is elke keer iets nieuws ontdekken en leren! Werken aan verschillende werkprocessen die samen een groter geheel vormen vind ik uitdagend en verrijkend. Het PI-team is een team met enthousiaste en gezellige collega’s die elkaar, waar nodig graag helpen.” Lucia, Businessanalist PI-team

Wie ben jij?

Je hebt een uitstekende kijk op processen, bent in staat om zelfstandig analyses op te stellen en een bondig advies te schrijven voor bestuurders. Je vindt het interessant om je in de vraag achter de vraag te verdiepen en kunt de technische kant in duidelijke taal aan je collega’s overbrengen. Ook ben je in staat om een brug te slaan tussen het belang van de proceswijziging, de belangen van de gebruikers en de mogelijkheden van de IT-voorzieningen. Je gaat proactief te werk en wacht niet totdat mensen je benaderen: op basis van de informatie die jij ziet, ga je aan de slag.

Je beschikt over WO-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met het werken binnen complexe bedrijfsprocessen. Kennis en ervaring met de processen van het Openbaar Ministerie en met de ondersteunende IT-processen is een pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Analytisch en systemisch denken: patronen herkennen en verbanden leggen tussen (bedrijfsvoering)strategie en processen;
• Initiatief: toont initiatief in team- of projectverband door kansen te signaleren, eigenaarschap te tonen en collega’s mee te nemen in verbeteringen of nieuwe aanpakken;
• Flexibiliteit: het kunnen bijstellen van plannen, aanpak of doelen als de situatie daarom vraagt;
• Luisteren: luistert actief naar meerdere perspectieven, onderzoekt onderliggende aannames en benut deze inzichten om samenwerking en besluitvorming te versterken;
• Samenwerken: stimuleert samenwerking binnen teams of projecten door belangen te verbinden, gezamenlijke doelen te benadrukken en een open sfeer te creëren.

Over de afdeling

Je gaat werken bij het team Procesinrichting en Informatievoorziening (kort: het PI-team), dat bestaat uit vijftien collega’s die de landelijke processen van het Openbaar Ministerie beschrijven, toetsen en beheren. Het is een enthousiast en dynamisch team met een diverse samenstelling. Ieder heeft zijn eigen rol en taak, maar doet dat vanuit een gezamenlijke visie, die het team graag wil neerzetten voor het OM. Binnen het team helpen en ondersteunen collega’s elkaar, delen elkaars ideeën en groeien tegelijkertijd verder in hun rol.

Het PI-team valt onder de directie Compliance & Kwaliteit (C&K). De directie C&K heeft als taak om ervoor te zorgen dat het OM alle wet- en regelgeving en interne afspraken en procedures naleeft om zo het functioneren en presteren van het OM te verbeteren. De directie Compliance & Kwaliteit is binnen het OM onderdeel van de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM). De LBOM levert een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop, HR en facilitaire ondersteuning aan de gehele OM-organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband bij het OM of de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid geven wij voorrang aan een interne kandidaat.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Hybride werken is zeer goed mogelijk, het team werkt op de donderdagen in Den Haag.