Hoofd Programma Management Officer

Hoofd Programma Management Officer

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Programma Management Officer (PMO’r) ben jij de drijvende kracht achter de realisatie van de IT-toekomst van Defensie. Je draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van integrale adviesproducten die cruciaal zijn voor besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Wat ga je doen?

• Eindverantwoordelijk voor de PMO ondersteuning binnen het programma.
• Fungeert als Hoofd PMO voor het PMO-team (9 personen) binnen het programma.
• Fungeert als plaatsvervangend Chef-Staf binnen het programma.
• Verantwoordelijkh voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten ondersteunend aan Chef-Staf en de Programma-directeur.
• Ondersteunen programma-management bij oordeelsvorming en besluitvorming.
• Ondersteunen in de formulering strategische adviezen richting de programmadirecteur GrIT.
• Voorbereiden en annoteren van de besluitvorming richting de Programma Board.
• Optreden in de rol als programmasecretaris in diverse programma-overleggen.
• Coördineren van specialistische adviezen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen.

PMO-team is verantwoordelijk voor:

• Begeleiding en ondersteuning van het programma-lijnmanagement bij de realisatie van programmaonderdelen.
• Optreden als secretaris binnen diverse programma-overleggen.
• Verantwoordelijk voor het opleveren van diverse rapportages binnen het programma.
• Inrichten informatiemanagement binnen het programma (Sharepoint, FCC, JIRA).
• Ontwikkelen, inrichten en onderhouden van diverse interactieve dashboards (PowerBI) met stuurinformatie voor programmamanagement.
• Onderhouden van diverse administratieve overzichten.
• Begeleiden van diverse programmaprocessen.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

• Een afgeronde Masteropleiding richting bedrijfskunde of communicatie.
• Bij voorkeur werkervaring in complexe project- of programmaorganisaties.
• Bij voorkeur Prince2, MSP.
• Zelfkennis m.b.t DISC-profiel, BELBIN-rollen of soortgelijke zaken is een pré.

Gewenste Competenties:

• Analytisch vermogen, niveau 3;
• Communicatie, niveau 3;
• Beinvloeden, niveau 3;
• Resultaatgerichtheid, niveau 3;
• Organisatie sensitiviteit, niveau 3;
• Flexibel, niveau 3;
• Sterke communicatieve vaardigheden

Verplicht onderdeel van het sollicitatiegesprek is het geven van een pitch van 5-10 min door elke kandidaat. Format is vrij.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

De afdeling transitie is voorzien om binnen JIVC de digitale transformatie te kunnen realiseren. De afdeling is de organieke landingsplaats voor management en ondersteuning die de komende jaren nodig is om het programma Grensverleggende IT (GrIT) maar op termijn ook andere grote IT/BV-veranderingen te realiseren. Transitie werkt nauw samen met alle stakeholders binnen de governance van de IT-vernieuwing, de afdelingen van COMMIT/JIVC en de andere grote programma’s voor de IT-vernieuwing.

De GrIT-organisatie heeft tot doel om een betrouwbare, veilige, toekomstbestendige en flexibele IT-infrastructuur en dienstverlening voor heel de defensieorganisatie te voorzien. Specifiek voor dit samenwerkingsverband is dat in gemengde teams (personeel Defensie en marktpartij) het ontwerp, bouw, uitrol en ter beschikkingstelling wordt uitgevoerd. Uitvoering van deze aspecten zal onder verantwoordelijkheid van de marktpartij worden uitgevoerd.

Het PMO levert binnen het programma een belangrijke bijdrage aan:

• De implementatie van deze belangrijke IT-aanbesteding van de overheid.
• De inrichting en besturing van dit samenwerkingsverband met de markt.
• Het ondersteunen van de project- en programmamanagers voor een succesvolle uitvoering.
• PMO-functie bevat verder: planning, rapportages/dasboarding, cross-team-coördinatie, projectbeheersing, informatiehuishouding en administratieve ondersteuning.

Het programma wilt een proactieve PMO (Project Management Office) die het hart van de Transitie vormt, en:

• Erop toe ziet dat de transitie zich focust op resultaten door continue beoordeling van de project/programmanagement, planning, en vaardigheden.
• Zorgt voor transparantie in mijlpalen en activiteiten met een focus op voorgestelde oplossingen voor obstakels tbv verschillende overleggen.
• Escalatie faciliteert door te zorgen dat besluiten op het juiste moment in de juiste gremia genomen worden.
• Projecten in staat stelt om gebruik te maken van methodes en tools om het gewenste resultaat en gedrag te bereiken.
• Zorgt voor behouden van het overzicht aangaande van alle beschikbare data/informatie binnen het programma en levert benodigde stuurinformatie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimt.