HR Proces Specialist

In de rol van HR Proces Specialist optimaliseer je HR-processen van instroom tot uitstroom, signaleer je knelpunten en vertaal je deze naar slimme, schaalbare oplossingen. Zo maak je de HR-werkzaamheden makkelijker voor duizenden collega’s én draag je bij aan een toekomstbestendige HR-keten. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s in winkels, distributiecentra en op kantoor hun HR-zaken zelfstandig en efficiënt kunnen afhandelen.

Jouw baan in een notendop

Je overziet de volledige HR-keten, van instroom tot uitstroom, en zorgt dat systemen en processen optimaal functioneren én mee kunnen bewegen met veranderingen in beleid, technologie of wetgeving. Je schakelt soepel tussen denken en doen, tussen strategie en uitvoering. Of het nu gaat om een complexe systeemaanpassing of een praktische procesverbetering, jij pakt het op met oog voor kwaliteit én gebruiksgemak voor eindgebruikers. Daarbij werk je op zijn Jumbo’s: met lef, ondernemerschap en een flinke dosis verantwoordelijkheid.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je optimaliseert HR-processen van instroom tot uitstroom en maakt ze slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendig.
• Je analyseert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar concrete en schaalbare verbeteringen.
• Je neemt eigenaarschap over één of meerdere HR-processen en stuurt zelfstandig de ontwikkeling en optimalisatie daarvan aan.
• Je initieert, ontwikkelt en implementeert proces- en systeemverbeteringen samen met stakeholders en eindgebruikers.
• Je adviseert HR-collega’s en de business over systeemaanpassingen, procesinrichting en het juiste gebruik van HR-processen.
• Je onderhoudt actief contact met interne stakeholders, haalt wensen op en stemt oplossingen zorgvuldig met hen af.
• Je zorgt voor duidelijke en bruikbare rapportages die HR-teams en leidinggevenden ondersteunen in hun dagelijkse aansturing.
• Je volgt ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied en nieuwe technologieën en vertaalt deze naar kansen voor verdere verbetering.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, van complexe systeemaanpassingen tot praktische procesoptimalisaties.
• Je werkt intensief samen met HR-teams en de business om processen te testen, te verbeteren en steeds verder te vereenvoudigen.

Waar doen we het voor?

We willen HR-processen slimmer, eenvoudiger en gebruiksvriendelijker maken, zodat collega’s hun HR-werkzaamheden zelfstandig kunnen regelen en wij als Jumbo iedere dag bouwen aan een sterkere employee experience.

Jouw nieuwe team

Je werkt in een hecht, gedreven HR-team dat samen continu de employee experience verbetert. Het team bestaat uit 7 collega’s. De sfeer is warm, open en behulpzaam. Succes vieren we samen en uitdagingen pakken we samen aan.

Met wie werk je samen?

Als HR Proces Specialist werk je dagelijks samen met verschillende stakeholders, afkomstig van verschillende divisies. Om het systeem elke dag een beetje beter te maken werken we samen met een andere organisatie. Je bent veelvuldig met hen aan het schakelen om optimalisaties door te voeren en zo een toekomstbestendig systeem neer te zetten. Daarnaast schakel je ook veel met collega’s binnen Jumbo, zoals onder andere met Compensation & Benefits adviseurs, HR Business Partners, een Product Owner HR en collega’s uit de business. Samen zorg je voor een toekomstbestendig, slim en goedwerkend systeem dat HR-processen vlot, efficiënt en correct oppakt en faciliteert.

Wat we van je vragen

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een harde eis voor deze functie.
• 4 tot 7 jaar gerelateerde werkervaring als HR-specialist.
• Ervaring met het opzetten en beheren van organisatiestructuren (organogrammen) binnen HR-systemen en inzicht in position management.
• Ervaring met het optimaliseren van HR-processen.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Een afgeronde HR-gerelateerde hbo- of wo-opleiding.

Nice to have!

• Ervaring met HR IT-implementatietrajecten.
• Kennis van bekende HCM Cloud applicaties, zoals Oracle.
• Bekendheid met HR-dienstverleners en samenwerking hiermee.
• Ervaring binnen de retailbranche en/of consultancy is een sterke pre.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een brutosalaris tussen €4.500,- en €5.800,- per maand (op basis van 40 uur).
• Een jaarlijkse bonus van max 5% van je jaarsalaris op basis van organisatiedoelstellingen.
• 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld.
• Je bouwt pensioen op door deelname aan het Bedrijfstakpensioenfonds voor het Levensmiddelenbedrijf.
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (€ 0,21 cent per kilometer met een max. van 35 kilometer enkele reis). We werken graag samen op kantoor, maar je kunt ook deels vanuit huis werken.
• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling, onder andere via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget.
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit.
• Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym.
• Diverse collega-kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. €325,- per jaar), deelname aan onze collectieve zorgverzekering en kortingen via Benefits at Work.