Appliciatiebeheerder AFAS

Voor een klant zijn wij op zoek naar een Applicatiebeheerder AFAS!

Starten: 1 april
Einddatum: midden december, met mogelijkheid op verlenging
Aantal uren per week: 32 uur
Standplaats: regio Schiphol, donderdag en maandag op kantoor

Als applicatiebeheerder ben jij hèt aanspreekpunt als het gaat om IT-ondersteuning van onze HR applicaties. Je signaleert verbeteringen op het gebied van beheer, processen en innovatie. Je bent een ster in gebruikersondersteuning en vervult richting diverse (externe) partijen een coördinerende rol. De klant is vollop in ontwikkeling rondom een nieuw ERP systeem van AFAS, en vanuit jouw rol denk je mee in het verder efficiënt inregelen van de processen, verzorg je (mede) de configuratie, voer je functionele testen uit en begeleid je gebruikersacceptatietesten

Kernactiviteiten

Concreet hou je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Beheer van AFAS Profit, Insite en Outsite met focus op het HR domein en bijbehorende interfaces en het ondersteunen in maandelijkse en jaarlijkse in- en externe audits, het verwerken van autorisatieverzoeken en andere beheerwerkzaamheden;
• Inrichten en onderhouden van looncomponenten in AFAS, inclusief het doorvoeren van wijzigingen, controleren van samenhang met HR- en payrollprocessen en het ondersteunen van de salarisadministratie bij functionele vragen.
• Continuïteit: het enerzijds oplossen van incidenten en anderzijds voorkomen van incidenten onder andere d.m.v. actieve monitoring. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor key-users, ondersteunt hen in het gebruik van de applicaties en beantwoord je gebruikersvragen
• Change- en releasemanagement: het bepalen van de impact van changes en releases, het borgen van de planning, uitvoeren van testen, implementeren van changes en releases en verzorgen van communicatie richting de gebruikersorganisatie. Hiervoor stel je ook de bijbehorende documentatie en een functioneel ontwerp
• Kwaliteit: het uitvoeren/ begeleiden van (keten)testen en het up-to-date houden van documentatie, alsmede het signaleren van verbeteringen
• Stakeholdermanagement: als sparringpartner richting de business optreden, de businessbehoefte vertalen naar concrete wijzigingen en verwachtingen managen

Kennis en ervaring

Je hebt de capaciteit om te werken in zelforganiserende teams conform de agile/ scrum methode. Je kent alle betrokken partijen in de applicatieketen en haakt de juiste mensen aan van de vestigingen, de hoofdkantoor collega’s of leveranciers. Doelgericht als je bent, krijg je de juiste mensen mee met jouw ideeën en oplossingen. Jij bent betrokken, hartelijk en betrouwbaar. Je staat open voor verandering en je bent structureel gericht op het verbeteren van jouw prestaties.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van en ervaring met HR processen en systemen
• Kennis van en ervaring met AFAS Profit, Insite en Outsite
• Ervaring met het werken in een Agile omgeving
• Affiniteit met Finance en Inkoopprocessen is een pré
• Inzicht in de integratie tussen HR en Finance
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden

Het aanleveren voor starten is een VOG en screening onderdeel van de procedure.