functioneel applicatiebeheerder AFAS

Heb je al enige jaren werkervaring op het gebied van functioneel beheer in AFAS en ben je toe aan de volgende stap in je carrière, dan biedt Batenburg Techniek je een mooie kans als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS.

Bij Batenburg werken we met zo’n 1350 collega’s elke dag keihard aan een duurzame toekomst voor onze opdrachtgevers en daarmee de wereld. Dit doen we door bestaande technologieën te verbeteren, nieuwe te ontwikkelen en zo de bedrijfsprocessen van onze opdrachtgevers verder te optimaliseren en te verduurzamen. Wil je hier ook een bijdrage aan leveren en achter de schermen impact maken? Dan praten we graag!

Taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert, actualiseert en optimaliseert bestaande processen en regelingen binnen AFAS, gebaseerd op de principes van het personeelsbeleid binnen Batenburg;
• Je werkt (nieuwe) processen/workflows uit en weet deze in AFAS te bouwen en te testen (eventueel met externe ondersteuning/begeleiding). Dat betekent werken aan projecten van uiteenlopende omvang en complexiteit; van grotere projecten die enige maanden in beslag nemen, tot kleinschalige acties die binnen een dag afgerond kunnen worden;
• Je treedt op als gesprekspartner bij functionele wijzigingen, waarbij je de impact en gevolgen van wijzigingen overziet en bespreekt met collega’s;
• Je beheert de inrichting van de salarisverwerking voor de verschillende werkmaatschappijen in samenwerking met de salarisadministrateurs binnen Batenburg, conform (wijzigingen in) CAO en/of wet- en regelgeving;
• Je beheert de koppelingen van AFAS met externe leveranciers zoals pensioenverzekeraars, arbodiensten etc. en zorgt voor import van bulkdata;
• Je bent een dagelijks aanspreekpunt voor HR-managers, salarisadministrateurs en overige medewerkers omtrent AFAS-gerelateerde vragen;
• Je creëert en beheert analyses en rapportages (op verzoek) zoals de maandelijkse HR rapportage in Power BI, gebaseerd op gegevens in AFAS;
• Je stelt werkinstructies en gebruikersdocumentatie op en adviseert ten behoeve van een optimaal en efficiënt gebruik van de functionaliteiten in AFAS.

Kortom, in deze functie ben jij de spin in het web en heb je een cruciale rol bij de juiste werking van HR-processen en payrolling in een organisatie met zo’n 20 verschillende werkgevers. Je werkt nauw samen met collega’s in het centrale AFAS (beheer)team en met HR en de salarisadministratie bij de verschillende werkmaatschappijen. De HR directeur van Batenburg Techniek is je direct leidinggevende. De externe ondersteuning bij de AFAS werkzaamheden wordt door jou aangestuurd.

Wie we zoeken

Een nieuwe, enthousiaste collega met:

• Relevant hbo werk- en denkniveau. Je houdt van cijfers en het automatiseren van financiële en administratieve processen in HR/ payroll;
• Ervaring in soortgelijke functie waarbij je voor diverse werkgevers (of klanten) met AFAS Profit en Insite hebt gewerkt;
• Uitstekende kennis van Excel en Word; kennis van Power BI zou fijn zijn.

Je bent van nature:

• Proactief, zelfstandig en initiatiefrijk om veranderingen door te voeren en aan te pakken;
• Analytisch sterk en hebt nauwkeurigheid hoog in het vaandel staan, net als aandacht voor details bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
• Communicatief vaardig met een gezonde dosis overtuigingskracht;
• In staat je te verplaatsen in de denkwijze van collega’s die minder ervaren zijn in de ins en outs van de applicatie, de eindgebruiker.

En last but not least: je krijgt energie van het aandragen van creatieve oplossingen en vraagt door op een constructief kritische manier om zo effectief samen te werken met je collega’s.

Herken je jezelf in de punten hierboven? Dan is de kans groot dat we een mooie baan voor je hebben.

Wat we bieden

• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen. Batenburg Techniek stimuleert ontwikkeling en groei in de volle breedte, op het gebied van vakmatige of meer persoonlijke ontwikkeling;
• Een omgeving in AFAS die al staat maar met volop kansen om door te ontwikkelen en ruimte voor de ambitie om verder te bouwen;
• Vergoeding voor reiskosten en thuiswerken conform vigerende wet- en regelgeving.