Hoofd facilitaire zaken

Voor PI Alphen aan den Rijn zoeken wij een Hoofd Facilitaire Zaken bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI): een tactische spil die verantwoordelijk is voor onze infrastructuur, technische voorzieningen en klantgerichte facilitaire diensten.

Dit ga je doen

Tactische spil in een toekomstgerichte organisatie. Ben jij een ervaren en daadkrachtige leider met een scherp oog voor ontwikkeling en veranderopgaven? Wil jij impact maken op tactisch en operationeel niveau, en adviseren over strategische keuzes die door de directie genomen moeten worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Hoofd Facilitaire Zaken ben jij dé verbindende schakel tussen tactische uitvoering en strategisch advies. Je adviseert het managementteam over facilitaire keuzes, stuurt jouw team aan en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van interne en externe klanten. Je hebt oog voor efficiëntie, kwaliteit, innovatie en duurzaamheid en weet deze te vertalen naar concrete resultaten. Je geeft leiding aan het facilitaire team en stuurt direct twee plaatsvervangers aan. Samen dragen jullie zorg voor de ontwikkeling van PI Alphen, waarbij je altijd een ontwikkelbril hanteert: niet enkel de dagelijkse operatie draaien, maar verbeteren en vernieuwen.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Adviseren van het managementteam en externe stakeholders over facilitaire vraagstukken en keuzes die door de directie genomen moeten worden;
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het facilitaire team en leidinggeven aan bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten, inclusief twee plaatsvervangers;
• Zorgen voor een tijdige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van projecten en werkzaamheden, inclusief planning, voortgangsbewaking, kwaliteitscontrole en evaluatie;
• Opstellen, beheren en bewaken van de facilitaire begroting, het monitoren van uitgaven en contracten, en het initiëren en realiseren van structurele verbeteringen zonder in te leveren op kwaliteit;
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsnormen en interne richtlijnen, en het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van procedures en werkinstructies;
• Initiëren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van huisvesting, energie, facilitaire processen en dienstverlening, met oog voor toekomstbestendigheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van PI Alphen, altijd met een focus op vooruitgang en verbetering.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Je beschikt over hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, techniek of bedrijfskunde, en weet deze kennis effectief toe te passen in de praktijk;
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende facilitaire functie en bent gewend om teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met veranderopgaven, continue verbeterprocessen en het optimaliseren van werk- en bedrijfsprocessen, waarbij klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan;
• Je beschikt over sterke tactische en analytische vaardigheden en bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere plannen, onderbouwde adviezen en concrete acties;
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële planning en kostenbeheersing en weet structurele verbeteringen te realiseren zonder concessies te doen aan kwaliteit en dienstverlening;
• Je hebt gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening, veiligheid, arbo en huisvesting en zorgt voor correcte naleving hiervan binnen de organisatie;
• Je bent een proactieve, resultaatgerichte en verbindende persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden, die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en belangen.

Hier kom je te werken

Meer over PI Alphen aan den Rijn

PI Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Onze organisatie is veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant, en biedt een werkomgeving die zowel uitdagend als betekenisvol is. We zoeken iemand die van de dynamiek en grootte van de locatie houdt en daarin orde en verbetering weet te brengen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.