Adviseur bedrijfsvoering en portfoliomanagement

Adviseur bedrijfsvoering en portfoliomanagement bij het Rijksvastgoedbedrijf

Met circa 2.900 experts vanuit allerlei disciplines werkt het RVB aan de meest diverse vastgoedportefeuille van het land. Van ministeries tot vliegvelden, gevangenissen en natuurgebieden. Waar mogelijk zetten wij, samen met partners binnen en buiten het Rijk, de gronden en gebouwen in om maatschappelijke vraagstukken zoals klimaatverandering en energietransitie aan te pakken. Maak kennis met de veelzijdigheid van het RVB.

Directie Strategie en Digitalisering adviseert het Directieteam RVB en de externe opdrachtgevers bij het ontwikkelen van een portefeuillestrategie en coördineert de uitvoering daarvan, als interne opdrachtgever richting de uitvoerende directies. De directie is op strategisch niveau de schakel tussen het RVB en o.a. departementen en beleidsmakers. Digitalisering is een belangrijk onderdeel van onze directie, zowel in strategische zin als in de uitvoering. De huidige doelen van de directie zijn gericht op productieverhoging van het RVB door sneller, slimmer en samen te werken. Hier is binnen het RVB het veranderprogramma ‘Koers RVB’ voor opgericht.

Deze functie heeft een focus op het deel Digitalisering, die al onze opgaven met kaderstelling, advies en automatisering mogelijk maakt. De digitaliseringsafdelingen bevinden zich in een transformatie van werken vanuit afdelingen naar werken vanuit zogenoemde digiteams, om op die manier efficiënter te werken. We zijn dus volop in beweging!

Dit ga je doen

Circa de helft van je tijd lever je een bijdrage aan het team Portfoliomanagement:

• Organisatorische ondersteuning van de tweewekelijkse Portfolio Kwaliteitstafel. Denk aan het voorbereiden van de agenda, beheren van stukkenstromen en een actie- en besluitenlijst, bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten.
• Eerste aanspreekpunt voor projectleiders bij vragen over het gebruik van de projectportfolio management tool Fortes Change Cloud (FCC) en het bewaken van de (data)kwaliteit daarvan.
• Besluitvorming uit overleggen voorbereiden en verwerken in nieuwsbrieven.
• Beheren van de Portfoliomanagement-mailbox en zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende vragen.
• Ondersteuning bij het organiseren en faciliteren van kwartaalevents voor de nieuwe manier van werken binnen de IT afdeling.

Het andere deel van je tijd ondersteun je programma’s, thema’s of de bedrijfsvoering, afhankelijk van waar de behoeften liggen. Een vast onderdeel hiervan is de secretarisrol voor het overleg Regietafel Stikstof. Je bereid het overleg voor en zorgt voor verslaglegging en actiebewaking.

Je komt terecht in het bedrijfsbureau, een team van 13 collega’s met verschillende rollen. Er zijn managementondersteuners, programmamedewerkers en bestuurs- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: “Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf.”

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als Adviseur Bedrijfsvoering en portfoliomanagement leg je gemakkelijk contacten en vind je het leuk om je netwerk op te bouwen én te onderhouden. Samen kom je verder, vind jij. Daarom klop je zonder aarzelen aan bij collega’s als je een vraag hebt, en zij bij jou. Je bent initiatiefrijk, actief en praktisch ingesteld, kunt goed omgaan met deadlines en plant je werk nauwkeurig in. Je kunt uitstekend binnen een team functioneren. Projectmatig (samen-)werken, uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie behoren tot de basisvaardigheden.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt affiniteit met digitalisering.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (bij voorkeur Prince2) en het ondersteunen van projecten.
• Je kan goed werken met Oracle, FileNet, Outlook en Excel.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Strategie & Digitalisering

Je komt terecht in een team van 13 collega’s met verschillende rollen. Er zijn 3 andere managementondersteuners, maar er zijn ook programmamedewerkers en bestuurs- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: “Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf.”

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.