Senior Adviseur Bedrijfsvoering - Privacy Officer

Senior Adviseur Bedrijfsvoering - Privacy Officer

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Is privacy je passie en weet je het belang ervan als geen ander op de kaart te zetten? De Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) is op zoek naar een Privacy Officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de advisering over en de implementatie van het naleven van de wet- en regelgeving waaronder de AVG binnen de HDBV en zie je erop toe dat de persoonsgegevens in veilige handen zijn. Je brengt in kaart hoe de gegevens worden verwerkt en beheerst de risico’s. Je werkt nauw samen met de Functionarissen Gegevensbescherming (FG), de juristen en de CISO's binnen de HDBV. Samen zorgen jullie ervoor dat er op een veilige manier en volgens de privacyregels werk wordt verricht.

Als Privacy Officer fungeer je in brede zin als de primaire deskundige op het gebied van privacybeveiliging voor interne en externe stakeholders, waaraan je zelf praktisch meewerkt.

Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het toezicht op het naleven van het privacybeleid binnen de HDBV. Hiertoe neem je zelf initiatief en je ziet waar noodzaak en kansen liggen.
• Het inventariseren van risico’s en adviseren over passende maatregelen. Hierbij neem je deel aan risico-assessments.
• Het adviseren over en begeleiden van privacy gerelateerde vraagstukken in projecten, programma's en de ontwikkeling van diensten en dienstverlening (Privacy by Design).
• Het zelfstandig of in groepsverband opstellen van privacy-assessments (DPIA’s). Ook zorg je ervoor dat het verwerkingsregister up-to-date blijft.
• Het melden van datalekken bij de AP en de monitoring op de afhandeling van het incident.
• Het organiseren van trainingen of bijeenkomsten om privacybewustzijn te verhogen.
• Op basis van nieuwe in- en externe ontwikkelingen, het identificeren van (mogelijke) risico’s en adviseren over maatregelen inclusief haalbare verbeterstappen.
• Het toezicht houden op privacy-compliance en gegevensverwerking. Dit is met name gericht op de AVG. Wel is het zo dat ons ministerie een complexer juridisch kader kent met o.a. de WJSG en de WPG.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Rechten, Bestuurskunde, Informatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de AVG en andere relevante privacywet- en regelgeving. Wjsg en/of wpg is een pre.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van privacy risicoanalyses, zoals DPIA's.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pre.
• Bij voorkeur ben je in het bezit van relevante certificeringen zoals CIPP/E, CIPM of vergelijkbare privacycertificaten.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met de Wet Open Overheid, of je bent bereid hierover te leren.
• Je communiceert makkelijk, zowel in woord als in schrift, beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en je kunt omgaan met politiek-bestuurlijke e/o politieke gevoeligheden.

Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie.

Hier kom je te werken

Meer over Dienstencentrum / Portfoliomanagement

De functie van Privacy Offer is gepositioneerd bij de afdeling Portfoliomanagement van de directie Dienstencentrum, onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV).

De HDBV zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Samen met acht directies en drie ondersteunende afdelingen zorgen we voor een soepel draaiende organisatie – met name binnen het Bestuursdepartement van JenV.

Het Dienstencentrum voorziet de collega's van het Bestuursdepartement van de best mogelijke werkomgeving én beleving. Of het nu gaat om ICT, inkoop, huisvesting, informatievoorziening of facilitaire zaken – wij zorgen dat de ondersteuning staat als een huis. Dat doen we in nauwe samenwerking met de Shared Service Organisaties binnen het Rijk.

De afdeling Portfoliomanagement werkt aan projecten voor de digitale en fysieke werkomgeving van collega’s in het Bestuursdepartement van JenV. Daarbij horen ook de business intelligence ontwikkeling en de doorontwikkeling van een aantal JenV brede generieke digitale voorzieningen voor informatiehuishouding, document- en zaakmanagement DigiJust en digitale toegang (identity- en accessmanagement).

Door onze dienstverlening mensgericht te innoveren op het snijvlak van huisvesting, facilitaire zaken en kantoorautomatisering, draagt de afdeling direct bij aan de manier van werken en het werkplezier van collega’s. Zo geven wij vorm en betekenis aan het dagelijkse gebruik van ruimten en fysieke en digitale voorzieningen en hebben we iedere dag direct impact op onze collega’s die werken aan de maatschappelijke opgaven van het ministerie van JenV.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.