Senior Adviseur Informatiehuishouding

Senior Adviseur Informatiehuishouding

Organisatie NCTV, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Dit ga je doen

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding ben jij de strategische en inhoudelijke motor achter de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) in Den Haag. Je ontwikkelt de visie, zorgt voor draagvlak en borgt de uitvoering binnen de organisatie. Daarmee leg je een stevig fundament voor de manier waarop de NCTV informatie beheert, beschikbaar stelt en verantwoord archiveert – nu én in de toekomst.

Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Je ontwikkelt en concretiseert het programma van informatiehuishouding, prioriteert verbetermaatregelen en zorgt voor een toekomstbestendige informatiehuishouding door middel van helder en uitvoerbaar beleid en processen.
• Je ontwikkelt en verbetert beleid en kaders voor informatiehuishouding, bijvoorbeeld op de onderwerpen: bewaartermijnen, vernietiging en archivering.
• Je vertaalt wet- en regelgeving en toepasselijke normenkaders (zoals de Archiefwet, Woo, AVG en BIO) naar praktische en haalbare oplossingen.
• Je adviseert het management en collega’s en overtuigt hen van het belang van toekomstbestendige informatiehuishouding.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en verbeterpunten in dossiervorming en archivering en draagt oplossingen aan.
• Je onderhoudt contact met collega’s in het informatiehuishouding domein binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je neemt deel aan departementale overleggen over informatiehuishouding en verwante onderwerpen.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit de domeinen privacy, informatiebeveiliging, fysieke veiligheid, compliance en informatievoorziening.

Kortom: jij bent een ervaren adviseur die verbeteringen in de informatiehuishouding van de NCTV waarmaakt en de collega’s daarin mee krijgt.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior adviesrol op het gebied van informatiehuishouding of vergelijkbaar vakgebied.

Herken je jezelf hierin?
Je hebt een brede visie, informatiehuishouding is méér dan techniek en archivering voor jou. Jij beweegt soepel in een bestuurlijke en soms politiek gevoelige omgeving, weet mensen en belangen te verbinden en zorgt voor koers en rust in een complexe context. Je communiceert helder en makkelijk en zorgt dat je communicatie aansluit op de doelgroep. Mondeling overtuig je het management en je collega’s van het belang van de informatiehuishouding op orde, voor nu maar vooral ook voor in de toekomst. Schriftelijk zet je werkprocessen en de bijbehorende kaders en regels scherp en helder op papier en werk je naar besluitvorming toe.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Veiligheid en Compliance (AVC)

De NCTV werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Hiervoor is een nieuwe afdeling Veiligheid en Compliance (AVC) opgericht om deze taken goed te borgen binnen de organisatie. De nieuwe afdeling is de centrale plek voor het organiseren van eerstelijns advies en ondersteuning en tweedelijns controle werkzaamheden, zoals audits.
De afdeling is recent gestart en nog in ontwikkeling. De afdeling omvat taken die eerst elders binnen de NCTV belegd waren, denk bijvoorbeeld aan fysieke en informatiebeveiliging, informatiehuishouding en privacy. Maar omvat ook nieuwe functies en taken, waaronder compliance en het onderhouden van contacten met externe toezichthouders namens de hele NCTV. Uiteindelijk komen er 24 mensen te werken in deze nieuwe afdeling.

In deze context ontwikkel jij als senior adviseur het domein informatiehuishouding verder.
Binnen de NCTV ben jij hét aanspreekpunt voor Informatiehuishouding.De NCTV opereert in een dynamische, maatschappelijk gevoelige omgeving waarin veiligheid, integriteit en betrouwbaarheid vooropstaan. Dat vraagt om een stevige persoonlijkheid met overzicht, overtuigingskracht en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Bijzonderheden

Functies bij de NCTV zijn aangewezen als vertrouwensfunctie. Dat betekent dat je, voordat je in dienst kunt treden, met goed gevolg een veiligheidsonderzoek B moet hebben doorlopen. Hiervoor moet je de Nederlandse nationaliteit hebben. Het veiligheidsonderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).