Senior adviseur Informatiehuishouding

Werken bij het Ministerie van Financiën als senior adviseur informatiehuishouding

Hoe zorgen we dat informatie van het ministerie van Financiën duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar is? Als senior adviseur informatiehuishouding speel jij hierin een sleutelrol. Je adviseert, ontwikkelt en leidt projecten die onze informatiehuishouding toekomstbestendig maken, laten voldoen aan wet- en regelgeving en collega’s helpen hun werk effectiever te doen.

In de eerste maanden ligt jouw focus op de regie over de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, waarvan Financiën dienstverlening afneemt. Je bewaakt de samenhang tussen beleid en uitvoering en stuurt op kwaliteit, effectiviteit en continuïteit. Daarbij hoort ook de doorontwikkeling van ons documentmanagementsysteem (DMS) dat via deze dienstverlening wordt afgenomen.

Financiën beheert grote hoeveelheden informatie die maatschappelijk van belang zijn, van de rijksbegroting tot het binnenlands financieel-economisch beleid. We hebben de afgelopen jaren stevig geïnvesteerd in verbetering en zijn rijksbreed één van de grootste stijgers in de volwassenheidsmeting. Tegelijk zijn we er nog niet. Jij helpt ons om de volgende versnelling te maken.

Je werkt op het snijvlak van beleid, strategie en uitvoering. Je zet nieuwe ontwikkelingen in beweging en neemt de leiding bij projecten die de informatiehuishouding structureel verbeteren. Je geeft richting aan beleid en kaders, rijksbreed en binnen het departement, en vertaalt die naar oplossingen die in de praktijk werken.

Je adviseert het management van verschillende onderdelen binnen het departement en maakt hen bewust van het belang van goede informatiehuishouding. Je beweegt je op strategisch en tactisch niveau en combineert inhoudelijke kennis met gevoel voor organisatie en omgeving. Je rol is ook veranderkundig: je creëert draagvlak, neemt leidinggevenden en medewerkers mee en verbindt thema’s zoals informatiebeveiliging, privacy en diensten- en innovatiemanagement.

Je werkt niet alleen binnen Financiën, maar ook rijksbreed. Je bouwt aan netwerken, neemt deel aan interdepartementale programma’s en werkt mee aan kaders die bepalend zijn voor de hele rijksoverheid.

Binnen Financiën staan onder meer deze opdrachten op de agenda:

• Vertalen van de nieuwe Archiefwet naar beleid en dagelijkse processen.
• Realiseren van een moderne digitale werkomgeving, inclusief archivering by design.
• Opzetten en doorontwikkelen van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Slimmer organiseren van dossiervorming en openbaarmaking met inzet van technologie.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving

“Als senior adviseur informatiehuishouding draag je elke dag bij aan het op orde brengen en houden van informatiehuishouding, zodat het ministerie van Financiën voorbereid is op de uitdagingen van morgen. Je ziet kansen, zet nieuwe ideeën om in concrete oplossingen en helpt het hele team om continu te verbeteren.” Eline, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de ruimte om beleid te ontwikkelen en te realiseren.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je combineert visie met daadkracht en je brengt rust en richting in complexe vraagstukken. Je plant en organiseert scherp, houdt de lange termijn in beeld en communiceert helder, ook als belangen uiteenlopen. In een bestuurlijke omgeving krijg jij mensen mee, omdat je zowel overtuigt als concreet maakt wat er moet gebeuren.

Verder heb je:

• Een hbo of wo werk en denkniveau. Een afgeronde opleiding in archief en informatiemanagement, informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of ICT sluit goed aan.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een senior adviesrol binnen informatiehuishouding. Je hebt daarin projecten geleid, management geadviseerd en stakeholders verbonden.
• Je past wet en regelgeving rond archivering en openbaarmaking aantoonbaar toe en vertaalt die naar werkbare kaders en processen, waaronder de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt je IHH advieservaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau. Ervaring bij een gemeente, provincie of uitvoeringsorganisatie sluit goed aan.
• Je duidt complexe vraagstukken helder en vertaalt ze naar oplossingen die werken in de praktijk.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Vanaf de zomer 2026 werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-advies & ontwikkeling en i-kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-advies & ontwikkeling. Dit team richt zich op visie, strategie, beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van informatiehuishouding en worden nieuwe ontwikkelingen vertaald naar concrete beleidslijnen en instrumenten. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd. Wil jij hieraan meewerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.