Onderhoud en storingscoördinator

Als onderhoud- en storingscoördinator zorg je ervoor dat alle onderhouds- en reparatiewerkzaamheden tijdig, zorgvuldig en met minimale overlast worden uitgevoerd. In deze rol bewaak je de planning, het proces en de kwaliteit, zodat onze technische installaties altijd beschikbaar zijn tijdens de vele unieke evenementen in RAI Amsterdam.

Wat ga je doen

Als onderhoud- en storingscoördinator ben je de spil in het organiseren, plannen en coördineren van alle onderhouds-, reparatie- en storingswerkzaamheden. Je werkt binnen de afdeling Real Estate, waar je nauw schakelt met aannemers, interne beheerders en collega’s van verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat onderhoudsactiviteiten aansluiten op de beurskalender, dat storingen snel en adequaat worden opgepakt en dat alle administratieve gegevens nauwkeurig worden verwerkt. Je hebt dagelijks contact met leveranciers, houdt toezicht op gemaakte afspraken en verwerkt rapportages over kwaliteit, voortgang en afwijkingen. In deze functie draag je zichtbaar bij aan het soepel laten verlopen van de vele evenementen die de RAI bijzonder maken, waarbij geen dag hetzelfde is.

• Plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden in afstemming met aannemers, uitvoerende medewerkers en interne stakeholders.
• Registreren, uitzetten en opvolgen van storingsmeldingen, inclusief personeels- en leveranciersplanning.
• Controleren van de kwaliteit, voortgang en naleving van SLA-afspraken.
• Bijhouden van administratieve gegevens zoals het correct beheren en archiveren van rapportages, certificaten en onderhoudsgegevens.
• Bewaken van processen, signaleren van afwijkingen en escaleren wanneer nodig.

Wat breng je mee?

Je hebt een scherp oog voor planning, structuur en kwaliteit. Je communiceert makkelijk met verschillende partijen en blijft rustig en zorgvuldig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je denkt procesmatig, stelt prioriteiten en weet overzicht te bewaren in zowel operationele taken als administratieve werkzaamheden. Je hebt het vermogen om zelfstandig te opereren en werkt nauw samen met de Technical Property Managers.

Verder herken je je in de volgende punten

• HBO werk- en denkniveau met een achtergrond in elektrotechniek, werktuigbouwkunde of installatietechniek.
• Ruime ervaring met plannen en coördineren van onderhouds- en storingsprocessen.
• Kennis van administratieve processen, inclusief rapportage, archivering en factuurcontrole.
• Vermogen om zelfstandig te opereren én nauw samen te werken met de Technical Property Managers.

Wat bieden wij?

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. Voldoende parkeergelegenheid aanwezig.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging ALLRAIght met jaarlijkse activiteiten.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het Europese Beurssteden voetbaltoernooi (optioneel).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.