Contractmanager Beheer & Onderhoud Vastgoed

Sturing geven aan contractprestaties en bijdragen aan een duurzame en innovatieve campus bij TU Delft. Samen met interne stakeholders en leveranciers zorg jij ervoor dat contracten optimaal bijdragen aan onze ambities door het behalen van de maximale waarden uit onze contracten. Verruim je expertise in contractmanagement op één van de grootste en meest vooruitstrevende campussen ter wereld.

Contractmanager Beheer & Onderhoud Vastgoed

Functieomschrijving

Dagelijks wordt de campus van de TU Delft gebruikt door 30.000 mensen: bestaande uit studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers. Met meer dan 70 gebouwen, ruim 250 bedrijven en een omvang van 161 hectare (groter dan de Delftse binnenstad) is dit één van de grootste en meest innovatieve universiteitscampussen ter wereld. De campus is continu in ontwikkeling met grote investeringen in nieuwbouw, renovatie en gebiedsontwikkeling. Met aandacht voor duurzaamheid, bereikbaarheid en leefbaarheid benutten we onze ruimte slim en efficiënt, zodat we topfaciliteiten voor onderwijs en baanbrekend onderzoek kunnen blijven bieden. Als Contractmanager draag jij hieraan bij door te zorgen dat onze beheer- en onderhoudscontracten optimaal presteren en daadwerkelijk bijdragen aan de ambities van de TU Delft Campusstrategie.

Om deze dynamische campus optimaal te laten functioneren, zijn sterke samenwerkingen met beheer- en onderhoudspartners essentieel. Als Contractmanager zorg jij dat contracten voor beheer en onderhoud daadwerkelijk bijdragen aan een goed functionerende en toekomstbestendige campus. Je bewaakt prestaties, creëert transparantie in resultaten en stimuleert continue verbetering in de samenwerking tussen TU Delft en haar leveranciers.

Je werkt nauw samen met contracteigenaren, zoals projectleiders, maintenance engineers, projectengineers en gebouwbeheerders. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van werkzaamheden, terwijl jij hen ondersteunt met inzicht, analyses en advies over contractprestaties en samenwerking met leveranciers. Met dashboards en rapportages maak je prestaties en trends inzichtelijk en help je teams om tijdig bij te sturen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Monitoren en analyseren van de prestaties van beheer- en onderhoudscontracten.
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van verbeterplannen met leveranciers en interne stakeholders.
• Adviseren van contracteigenaren over contractprestaties, risico’s en optimalisatie van samenwerking, en bijdragen aan de ontwikkeling van contract- en samenwerkingsbeleid.
• Ontwikkelen en beheren van dashboards en rapportages die inzicht geven in prestaties en trends.
• Voorbereiden en leiden van contract overleggen met interne teams en leveranciers.
• Stimuleren van continue verbetering, innovatie en risicobeheersing binnen contractuele samenwerkingen.

In deze rol zorg jij ervoor dat contracten niet alleen worden nageleefd, maar daadwerkelijk bijdragen aan een duurzame, betrouwbare en toekomstbestendige campus waar onderwijs, onderzoek en innovatie kunnen floreren.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en behoudt overzicht in complexe contractuele afspraken. Met je sterke analytische vaardigheden doorgrond je prestaties en leg je snel verbanden tussen data, processen en resultaten. Je hebt een proactieve en verbetergerichte mindset en weet mogelijke knelpunten in prestaties tijdig te signaleren, inclusief passende oplossingen. Dankzij samenwerkingsgerichte stijl en je gevoel voor stakeholdermanagement beweeg je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en bouw je aan duurzame samenwerkingen.

Verder voldoe je aan:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met contractmanagement, bijvoorbeeld binnen vastgoed, facility management of onderhoud.
• Je hebt ervaring in een technische of complexe organisatieomgeving, waarin verschillende afdelingen en belangen samenkomen.
• Je hebt affiniteit met onderhouds- en prestatiemanagement en begrijpt het belang van duidelijke contractafspraken binnen een vastgoedomgeving.
• Je communiceert helder en professioneel en beheerst het Nederlands goed, mondeling en schriftelijk.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.