Toezichthouder/inspecteur Informatiebeheer

Steeds meer werkprocessen en opslag en beheer van gegevens binnen de gemeente zijn digitaal. Het toezicht op deze zaken verloopt dus ook digitaal. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Stadsarchief is ruimte voor een extra inspecteur om te zorgen voor een hogere kwaliteit van informatiebeheer binnen de gemeente. Samen met de gemeentearchivaris/Toezichthouder Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor deze inspectie, geef je verder vorm aan het toezicht op het informatiebeheer en rapporteer je jaarlijks aan de directie, het college, de raad en de provincie.

Jouw uitdaging

Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente. Dit bestaat o.a. uit:

• Samen met het team Informatiebeheer toetsen of nieuwe applicaties aan wet- en regelgeving voldoen.
• Inspecteren van (risicovolle) applicaties en werkprocessen.
• Adviseren over de inrichting van het archief- en informatiebeheer bij samenwerkingsverbanden waar de gemeente aan deelneemt.
• Adviseren over processen van vervanging, vervreemding, migratie, in bewaargeving en overbrenging van archiefbescheiden.
• Controle van vernietigingslijsten.
• Bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer (zgn. KPI-rapportage).

Dit zijn wij

Het team Informatiebeheer en Stadsarchief waaronder de toezichthouder valt, bestaat uit ongeveer 20 collega's. Er is een collegiale samenwerking tussen de verschillende subteams, waarbij vakmanschap, kennisdeling en gezelligheid de boventoon voeren. Er wordt gewerkt volgens protocollen en onder invloed van digitalisering is er in de afgelopen jaren veel veranderd binnen het vakgebied. Er wordt steeds meer meegekeken bij het ontwerp en de ontwikkeling van (nieuwe) werkprocessen, in plaats van dat er achteraf gecorrigeerd wordt in papieren dossiers. We proberen in overleg met de collega's van de vakafdelingen te zoeken naar pragmatische oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving en die werken in de praktijk van de vakspecialisten.

Binnen de gemeentelijke organisatie valt dit team onder I&A (Informatie en Automatisering). De afdeling bevat ongeveer 125 collega's verdeeld over 5 teams. De verschillende teams werken veel met elkaar samen.

Dit ben jij

• Ondernemend, onderzoekend en met een gezonde kritische blik;
• niet bang om door te vragen;
• pragmatisch ingesteld;
• affiniteit met inspecteren van werkprocessen en software applicaties;
• kennis van informatiebeheer in de publieke sector;
• goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en verbaal.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Aantal jaren werkervaring in Informatiebeheer/-management in de publieke sector.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, kwaliteitssystemen, applicaties op het gebied van archief- en informatiebeheer (zaaksystemen, DMS/RMA, e-depot), informatiearchitectuur, auditing, gemeentelijke organisatie.
• Overtuigingskracht, geduld, goede communicatieve vaardigheden, pragmatisch (niet te star in oplossingen).
• Relevante HBO/WO opleiding (bijv. Archivistiek).