Senior adviseur informatiebeheer

In een organisatie waar informatie de motor is van goede dienstverlening, speel jij een sleutelrol. Als senior adviseur informatiebeheer zorg je ervoor dat Gemeente Alphen aan den Rijn klaar is voor de toekomst: transparant, digitaal wendbaar en stevig verankerd in wet- en regelgeving. Jij brengt visie, structuur en kwaliteit samen en maakt van informatiebeheer een strategisch instrument dat écht het verschil maakt voor inwoners, collega’s en organisatie.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur informatiebeheer ben je de verbindende schakel tussen het tactisch en strategisch niveau binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je werkt nauw samen met proceseigenaren, ICT-adviseurs en applicatiebeheerders en ontwikkelt beleid en uitvoeringskaders voor informatie- en recordmanagement, passend binnen de concernkaders en relevante wetgeving.

Je bouwt aan een toekomstgerichte visie op informatiebeheer en vertaalt juridische ontwikkelingen (zoals de Archiefwet) naar praktisch toepasbaar beleid. Daarnaast stuur je op kwaliteitsmanagement, adviseer je management en teams over scenario’s voor effectief informatiebeheer en begeleid je de implementatie hiervan. Zo draag je bij aan een transparante en toegankelijke informatiehuishouding voor onze organisatie én inwoners.

Jouw verantwoordelijkheden:

• adviseren over complexe beheervraagstukken en toepassen van archiving by design;
• analyseren van risico’s en kansen en uitwerken van verbetervoorstellen;
• beoordelen van de staat van de informatiehuishouding en adviseren van decentrale teams;
• ontwikkelen van een opleidingsprogramma voor professionalisering;
• implementeren van beleids- en beheersinstrumenten en -kaders;
• vertalen van ontwikkelingen en wetgeving naar beleid en uitvoering;
• doorontwikkelen van recordmanagement en ondersteunen van de recordmanager;
• opstellen van informatiebeheerplannen (IBP) per afdeling;
• opstellen van het jaarplan recordmanagement;
• opzetten en uitvoeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
• beschrijven en optimaliseren van processen, procedures en rollen binnen de archiefdienst;
• deelnemen aan projecten en organisatiebrede programma’s, zoals de Wet open overheid;
• inrichten van een beheeromgeving voor duurzaam toegankelijk en geordend bewaren van informatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren en toekomstgerichte senior adviseur informatiebeheer die stevig in de materie staat en anderen weet mee te nemen. Je begrijpt de strategische impact van informatiebeheer, schakelt makkelijk tussen beleid en uitvoering en voelt je thuis in een complexe organisatie. Je hebt een coachende en verbindende stijl, weet collega’s te inspireren en richting te geven en bent in staat om strategie om te zetten naar uitvoerbare kaders, beleid en werkprocessen. Daarnaast heb je een scherp oog voor governance, informatieveiligheid en kwaliteitsmanagement.

Verder zien we graag:

• Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met strategisch informatiebeheer, beleidsontwikkeling of recordmanagement binnen de (semi-)overheid;
• Grondige kennis van de Archiefwet, nieuwe wetgeving en relevante normen (zoals MDTO).

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega’s zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit is jouw werkomgeving

Wij zijn team Informatiebeheer. Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.