Junior Eventmanager Prometheus

Als Junior Evenementmanager van Prometheus bij de Technische Universiteit Delft ben jij de spil in het organiseren van campusactiviteiten voor onze leden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de eerste ideeën tot de uitvoering. Je werkt nauw samen met de senior eventmanager, het bestuur van de personeelsvereniging, vrijwilligers en externe leveranciers.

Jouw taken

• Organiseren en ondersteunen bij campusactiviteiten en overige activiteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor leden, deelnemers, vrijwilligers en begeleiders.
• Administratieve taken die nauw verbonden zijn aan de activiteiten, de ledenadministratie en boekhouding.
• Meedenken over nieuwe activiteiten en ledenwerving.
• Ondersteunen van het bestuur, inclusief het bijhouden van de acties van de vergaderingen.
• Bewaken van budgetten, verwerken van facturen en ondersteunen van de penningmeester.
• Opstellen van een overzichtelijke jaarplanning samen met de senior eventmanager.
• Verzorgen van ledenadministratie.
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig.

Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen een dynamische en professionele omgeving, waar je veel samenwerkt enthousiaste collega’s en vrijwilligers en waar ruimte is voor eigen ideeën en creativiteit.

Functie-eisen

• Een zelfstandige doener die overzicht houdt en snel schakelt.
• Sociaal, klanttgericht, gastvrij en empathisch, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kwaliteitsgericht en een echte teamspeler.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels.
• Flexibel: geen 9-tot-5 mentaliteit en bereid om in de avond en het weekend te werken.
• Oog voor veiligheid en ontwikkelingen binnen TU Delft.
• Ervaring met administratieve processen is een plus.
• Het volgen van een BHV training is onderdeel van de functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 22-24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.