Strategisch adviseur/secretaris Gemeentelijk Management Team en staf gemeentesecretaris

Strategisch adviseur/secretaris Gemeentelijk Management Team en staf gemeentesecretaris

• Hands-on adviseren en werken op het ambtelijk-bestuurlijk snijvlak, waarbij je de gemeentesecretaris en het Gemeentelijk Management Team ondersteunt op zowel proces als inhoud.
• Met jouw inzet zorg je dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen en lever je een directe bijdrage aan de ondersteuning van de ambtelijke top en het college, met zichtbare impact op de organisatie en de stad.
• Je werkt in een hecht en professioneel team, nauw samen met collega-adviseurs, clustersecretarissen en andere clusters binnen en buiten de directie Bestuurs- en managementadvisering (BMA), waarbij jullie samen resultaten boeken.

De functie

In de functie van strategisch adviseur/secretaris gemeentelijk management team en staf gemeentesecretaris speel je een centrale rol in de ondersteuning van het Gemeentelijk Management Team (GMT) en de Gemeentesecretaris (GS). Je bent samen met je collega strategisch adviseur/secretaris GMT verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van het volledige proces rondom GMT-bijeenkomsten, waarbij je zowel organisatorisch als inhoudelijk betrokken bent (duobaan). Je fungeert als de schakel tussen interne en externe stakeholders, en adviseert GMT-leden over strategische gemeentelijke thema’s.

Daarnaast werk je nauw samen met de clustersecretarissen en onderhoud je een breed netwerk, waardoor je bijdraagt aan de representatie en impact van het GMT en de GS binnen de organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen door te coördineren, signaleren, strategisch te adviseren en waar nodig praktische ondersteuning te bieden.

Als allround strategisch adviseur speel je daarnaast een centrale rol in de ondersteuning van de GS. Dit betreft zowel inhoudelijke advisering op strategische dossiers, het ad hoc inspringen bij binnenkomende vraagstukken, als de organisatie, coördinatie, regie, bewaking en signalering van/op allerhande onderwerpen die de GS aangaan. Je hebt een overview en kennis van de organisatie en de stad, biedt professionele tegenspraak, kan goed zelfstandig werken in een complexe ambtelijke en bestuurlijke omgeving, maar ook praktisch ingesteld is en doet wat er nodig is.

De collega's van Staf GS zijn professioneel, kritisch, adviserend, signalerend en dienend. De Staf GS (team) maakt onderdeel uit van de afdeling Staf GMT/GS en de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA).