Afdelingshoofd HR Advies & Vitaliteit

In deze rol als Afdelingshoofd HR Advies & Vitaliteit geef je richting aan de HR-advisering en vitaliteitsaanpak binnen de gemeente Amsterdam.

• Je geeft verbindend leiding aan een team van 160 vakinhoudelijke professionals, waarmee je continu werkt aan de verbetering van de gehele HR-dienstverlening. Je versterkt en positioneert de eerstelijns HR-adviseurs en HR-Businesspartners (HRBP's) die werkzaam zijn binnen de afdeling HR-advies en Vitaliteit.
• De directie Personeel en Organisatie (P&O) heeft een roerige tijd doorgemaakt en moet zich in alle rust en stabiliteit kunnen voorbereiden op wat komen gaat. Daarvoor is een stabiele, empathische manager nodig, met specifieke ervaring als afdelingshoofd. Je bevindt je in een fase waarin organisatiebrede ontwikkelingen en veranderingen worden voorbereid. Je levert vanuit P&O een actieve bijdrage aan de aankomende veranderingen.
• Je draagt vanuit je functie bij aan een versterkte aanpak om het ziekteverzuim binnen de organisatie terug te dringen.

De functie

In de functie van afdelingshoofd HR Advies en Vitaliteit heb je een duidelijke visie op HR-advisering; structureel dicht bij de business met adviseurs als eerste aanspreekpunt op het brede spectrum van P&O, waardoor de lijnorganisatie nabijheid, directe ondersteuning en klantgerichtheid ervaart. Je creëert draagvlak voor de strategie en kaders van de afdeling en organiseert de randvoorwaarden voor de teamleiders, HR Business Partners, HR-adviseurs en HR-medewerkers om hun werkzaamheden succesvol uit te kunnen voeren.

Binnen de afdeling is ook het team Vitaliteit ondergebracht. Op dit moment is een nieuwe aanpak van verzuimmanagement doorgevoerd, waarbij snelheid, nabijheid en directe ondersteuning belangrijke uitgangspunten zijn. Als afdelingshoofd zorg je er samen met de betrokken teamleider voor dat deze transitie succesvol verloopt, met oog voor de specifieke situaties en de behoefte aan maatwerk binnen de verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van RI&E's binnen de organisatie.

Binnen het Management Team P&O vertegenwoordig je de afdeling HR Advies en Vitaliteit en neem je verantwoordelijkheid voor de totale opgave van de P&O organisatie. Samen met de andere afdelingshoofden van het MT en directeur P&O bepaal je de prioriteiten binnen de directie P&O en zorg je ervoor dat P&O één geheel vormt. Je vertaalt ingezette ontwikkelingen en veranderingen in concrete acties. Je creëert in afstemming met de HRBP's zichtbaarheid van het dienstverleningsaanbod bij strategische partners binnen en buiten de gemeente.

Als Afdelingshoofd ben je als lid van het managementteam P&O medeverantwoordelijk voor de levering en verdere ontwikkeling van P&O diensten, zowel in aantal als in kwaliteit alsook in budget. Je stuurt 7 teams aan, die elk worden geleid door een teamleider.

Je draagt zorg voor het behalen van de afgesproken resultaten en prestaties van de eigen afdeling en je hebt daarnaast een verantwoordelijkheid voor het fungeren als trekker van een of meer thema’s die ten behoeve van de gehele gemeentelijke organisatie binnen de directie P&O zijn belegd, zoals de aanpak van het ziekteverzuim. Ook vertegenwoordig je de Directie P&O in overleggen en stuurgroepen. Dit alles met als uiteindelijk doel alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed voor te bereiden op de uitdagingen waar de stad nu en in de toekomst voor staat. Jij ziet het als een uitdaging om deze veranderingen, samen met jouw collega MT-leden en de teamleiders die je aanstuurt, mede vorm te geven en te helpen bouwen.

Amsterdam ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en ervaring kunnen we goed gebruiken. Je start in een fase waarin nog veel bepaald en opgebouwd moet worden; een uitdaging waar jij graag je tanden in zet. Jij snapt hoe het politieke spel gespeeld wordt en je bent een kei in het tactvol managen van verwachtingen en het verbinden van mensen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en draagt dit ook uit en je beschikt over verbindend vermogen. Niet alleen heb je als strateeg een duidelijke visie, maar je durft ook knopen door te hakken. Zo zet je plannen daadwerkelijk om in resultaat.

Contact

J.Meeng@amsterdam.nl

kahina.fung@amsterdam.nl