Project assistent Registrars Office

In het Rijksmuseum werken we elke dag aan het mogelijk maken van kunst en geschiedenis voor een breed publiek. Achter elke tentoonstelling en elk bruikleen gaat een zorgvuldig georganiseerd proces schuil. De registrar is hiervoor verantwoordelijk, jij als project assistent ondersteunt en maakt contracten en helpt bij de logistiek van het inkomend en uitgaand bruikleenverkeer.

Bruikleenverkeer zorgvuldig georganiseerd

Je bereidt een bruikleen administratief voor, waarna het verder in behandeling wordt genomen. Je stelt contracten op, controleert ze nauwkeurig en bewaakt de voortgang tot alles gereed is voor overdracht aan de registrar. Je werkt precies en ziet afwijkingen direct.

Je bereidt werkoverleggen voor, notuleert en beheert de projectadministratie. Je werkt in Axiell Collections en het klantinformatiesysteem, organiseert cursussen en bijeenkomsten en plant afspraken met collega’s van verschillende afdelingen. Jij zorgt dat processen doorlopen en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opstellen, controleren en verzenden van bruikleencontracten;
• Ondersteunende activiteiten bij de logistiek rondom bruiklenen, transport en installaties;
• Voorbereiden en notuleren van werkoverleggen en beheren van projectadministraties;
• Werken met Axiell Collections en het klantinformatiesysteem;
• Organiseren van cursussen, bijeenkomsten en afdeling overstijgende afspraken.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Het Registrars Office organiseert het inkomend en uitgaand nationaal en internationaal bruikleenverkeer. Wij zorgen dat objecten veilig, zorgvuldig en volgens afspraak worden vervoerd, geregistreerd en gepresenteerd. Dat vraagt om heldere processen en een nauwkeurige administratie.

Je gaat werken in het Registrars Office. Het team bestaat uit registrars voor uitgaande bruiklenen, registrars voor inkomende bruiklenen voor tentoonstellingen, een registrar voor het hoofdgebouw en een hoofd. Jij ondersteunt het team op organisatorisch en administratief vlak en zorgt dat het proces soepel verloopt.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk.

We zoeken iemand die uiterst zorgvuldig werkt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je begrijpt wat bruikleenverkeer vraagt binnen een museale organisatie en voelt je thuis in een omgeving waar precisie telt.

Daarnaast heb je:

• Een diploma van de Reinwardt Academie of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• 2 jaar aantoonbare werkervaring als project assistent binnen de culturele of erfgoedsector;
• Ervaring met administratieve processen en het notuleren van vergaderingen;
• Ervaring met het registreren van collectiebewegingen in Axiell Collections of een vergelijkbare museale database;
• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Bereidheid om dagelijks op ons kantoor in Amsterdam te werken.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Project assistent Registrars Office krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maand salaris van € 3220,00 tot € 4089,00 per maand op basis van 36 uur (schaal 8 van de museum-cao);
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract voor de duur van 1 jaar, voor 36 uur in de week met de intentie om het te verlengen;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun.