Tijdelijke Projectleider Publiekszaken (aandachtsgebied IPM)

Utrecht heeft jou nodig! Bij Publiekszaken worden onder andere paspoorten uitgegeven, geboortes geregistreerd en nieuwe inwoners ingeschreven. En in ons klantcontactcentrum staan we dagelijks klaar om zeer uiteenlopende vragen van inwoners te beantwoorden. We zijn continu bezig om al deze diensten te verbeteren. Als projectleider bij Publiekszaken werk jij aan projecten die hieraan direct én indirect bijdragen!

Dit is een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. De functie is vanaf 1 april (of eerder in overleg) tot en met 31 augustus 2026, voor 28-32 uur per week.

Dit is je werk

In deze klus werk je als projectleider Publiekszaken aan diverse projecten binnen Publiekszaken, met een specifieke focus op IPM-projecten. Zo leid je het project voor de digitalisering van storingsmeldingen op de werkvloer én begeleid je samen met een collega van IPM de aanbesteding van de kassa-applicatie voor de afdeling Burgerzaken. Je zorgt ervoor dat de lopende projecten voortgang behouden en verder worden gebracht. Je informeert en betrekt collega's tijdig om een goede samenwerking te bevorderen, draagvlak te creëren en waar nodig advies van specialisten in te winnen.

Daarnaast werk je bijvoorbeeld mee aan het project Leerlijnen. Binnen Publiekszaken brengen we voor alle functies de benodigde kennis, vaardigheden en competenties in kaart en vertalen die naar heldere leerlijnen. Het project is opgezet; aan jou de taak om dit verder uit te rollen en te implementeren. Concreet betekent dit dat je gesprekken voert en interviews afneemt met medewerkers en teammanagers om input op te halen, de voortgang en inhoud afstemt met de opdrachtgever en de leerlijnen verder uitwerkt en aanscherpt.

Dit vragen we van je

Voor jou is er plek bij team Projectmanagement van het Bedrijfsbureau, onderdeel van Publiekszaken. Het team bestaat uit 10 andere collega's: projectmanagers, projectleiders, projectassistenten en een projectsecretaris. Zij werken in projecten volgens de PMC-methodiek en hebben een goed afgestemde werkwijze. Het team werkt projectmatig in zowel kleinere als grotere teams, dat maakt het werk zo leuk en divers. De projectonderwerpen verschillen sterk van elkaar waardoor ieder nieuw project uitdagend is.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij over de volgende competenties beschikt:

• Realisatiekracht: Je bent pragmatisch ingesteld, weet ideeën en plannen daadwerkelijk tot uitvoering te brengen en steekt daarbij zelf ook de handen uit de mouwen.

• Communiceren: Je communiceert helder, kunt een brug slaan tussen proces en techniek en kunt dit uitleggen aan betrokkenen.

• Verbinden: Je weet projectteamleden en stakeholders met elkaar te verbinden en stimuleert samenwerking. Je creëert draagvlak, overbrugt verschillen in belangen of perspectieven en zorgt voor een gezamenlijke focus op het projectdoel.

• Omgevingsbewustzijn: Je hebt inzicht in de belangen en invloed van stakeholders binnen een project en weet je rol en positie hierop af te stemmen.

• Delegeren: Je kent je rol als projectleider en neemt verantwoordelijkheid voor het geheel, terwijl je taken en verantwoordelijkheden effectief belegt binnen het projectteam. Je geeft ruimte en vertrouwen, stuurt op resultaat en bewaakt de voortgang zonder alles zelf te moeten doen.

Verder zien we graag het volgende terug in jouw cv:

• Minimaal hbo-werk en -denkniveau.

• Ervaring met projectmatig werken.

• Affiniteit en/of ervaring met ICT.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot en met augustus 2026.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Je werkt op locatie, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.

• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.

• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.