Projectleider Subsidieloket

Via OrangeX werk je aan maatschappelijke vraagstukken die direct raken aan inwoners, ondernemers en de toekomst van een gemeente in ontwikkeling. Als Projectleider Subsidieloket zorg jij ervoor dat het subsidieproces van gemeente Hardenberg rechtmatig, transparant en toekomstbestendig wordt ingericht.

Over de vacature

Wie is Gemeente Hardenberg?

Gemeente Hardenberg is een groeiende gemeente in Overijssel met ruim 62.000 inwoners. Waar veel gemeenten krimpen, blijft Hardenberg zich ontwikkelen als moderne stad in een landelijke omgeving. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, nuchterheid en samenwerking. Met circa 550 collega’s wordt gewerkt aan regionale versterking, duurzame economische ontwikkeling en een aantrekkelijk buitengebied. Praktisch, doelgericht en volgens het principe: “De Kracht van Gewoon Doen.”

Wat ga je doen?

Het subsidieloket is de afgelopen jaren digitaal ingericht en geïntegreerd in het zaaksysteem. Nu de implementatiefase is afgerond, is het tijd voor gerichte doorontwikkeling.
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van het huidige subsidieloket. Je brengt verkapte en niet-geregelde subsidies in beeld en optimaliseert bestaande werkprocessen. Daarbij kijk je kritisch naar mandatering, ondertekening, het 4-ogenprincipe en de rolverdeling binnen de organisatie. Ook zorg je dat het zaaksysteem optimaal wordt benut.

De werkzaamheden als Projectleider Subsidieloket bestaan voornamelijk uit:

• Analyseren van het huidige subsidieloket en de bijbehorende werkprocessen;
• In kaart brengen van knelpunten op het gebied van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie;
• Opstellen van heldere beoordelingskaders en procesbeschrijvingen;
• Verbinden van beleid, uitvoering, juridische zaken, control en ICT;
• Creëren van draagvlak binnen de organisatie voor procesverbeteringen;
• Opstellen van een concreet en uitvoerbaar verbeterplan;
• Begeleiden van de implementatie van verbetermaatregelen;
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aanbevelingen aan management en bestuur.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Je bent een stevige projectleider met ervaring binnen gemeentelijke organisaties en het subsidieveld. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet complexe processen terug te brengen tot werkbare verbeterstappen.

Functie eisen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.