De functieomschrijving van een projectmanager

Ben je een kei in organiseren? Ga je lekker gestructureerd te werk? En wil je een spin in het web zijn van een bedrijf? Dan is een baan als projectmanager een goede carrièrekeus. In dit artikel lees je wat projectmanagement inhoudt, welke competenties je hiervoor nodig hebt en welke opleiding je het beste kunt volgen.

Wat is project management?

Bij projectmanagement draait alles om het coördineren en plannen van projecten. Projectmanagers wijzen taken en deadlines toe, houden de voortgang van het project in de gaten en leggen verantwoording af aan de klant of het management. Dankzij projectmanagement verlopen projecten volgens plan en zijn deze op tijd af.

Wat doet een projectmanager of project leader?

Als projectleider heb je de leiding over een project waar meerdere mensen bij zijn betrokken. Dit kan gaan om een project in marketing of IT, maar ook om een project in de bouw, de financiële sector of bij de overheid. Welke projecten je leidt, hangt af van de sector waarin je werkt.

Projectleiders worden ook wel projectmanager, projectcoördinator, project leader of project lead genoemd. Hoewel dit verschillende termen zijn, is de betekenis hetzelfde. In al deze beroepen verzorg je de planning en voortgang van projecten en stuur je de mensen binnen het project aan.

Omdat je als projectleider verantwoordelijk bent voor het behalen van deadlines, communiceer je dagelijks met de leden van je projectteam. Vaak doe je dit elke ochtend tijdens een stand-up of eenmaal per week tijdens een meeting. Je zorgt dan dat de neuzen dezelfde kant op staat en dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht.

Je houdt je als projectleider onder meer bezig met het:

• Het stellen van realistische, SMART-geformuleerde doelen die zijn afgestemd op de wensen van de opdrachtgever.
• Het vastleggen van budgetten en deadlines om het project goed te kunnen coördineren.
• Het aansturen en coachen van medewerkers binnen het projectteam.
• Het afleggen van verantwoording richting de opdrachtgever (vaak doe je dit niet alleen na het project, maar ook tijdens het project).

Wat zijn de competenties van een project manager?

Als projectmanager heb je heel wat competenties nodig om je werk goed te doen. Sommige van deze competenties leer je tijdens je opleiding en stage, andere competenties ontwikkel je pas wanneer je al een tijdje aan het werk bent. De belangrijkste competenties voor projectmanagers vind je in de lijst hieronder:

• Plannen en organiseren
• Coachen en motiveren
• Leidinggeven
• Presentatievaardigheden
• Klantcontact en communicatie
• Samenwerken en collegialiteit

Als projectmanager ben je diplomatiek ingesteld. Dat betekent dat je iedereen binnen het project gemotiveerd houdt en dat je conflicten binnen het team voorkomt. Dat bereik je door inlevingsvermogen te tonen, goed te communiceren over de doelen en verwachtingen en tijdig in te grijpen wanneer het project mis dreigt te lopen.

Project management opleiding

Er bestaat geen beroepsopleiding om projectmanager te worden. Werkgevers vragen daardoor niet zozeer naar een specifiek diploma, maar naar een bepaald werk- en denkniveau. Meestal gaat dit om minimaal hbo-niveau. Er wordt dus van je verwacht dat je een hbo-diploma op zak hebt.

Word je projectmanager in een specifiek vakgebied? Dan is het slim om een opleiding in deze richting te volgen. Voorbeelden van geschikte opleidingen vind je in het overzicht hieronder.

• Als projectmanager in de IT is de hbo-opleiding Informatica een goede keus.
• Als projectmanager in marketing zijn de hbo-opleidingen Communicatie en Commerciële Economie een goede keus.
• Als projectmanager in finance is de hbo-opleiding Accountancy een goede keus.
• Als projectmanager in de commerciële sector is een hbo-opleiding Bedrijfskunde een goede keus.

Vacatures projectmanager

Vind je het leuk om mensen aan te sturen en te motiveren? Heb je graag contact met klanten? En ben je een ster in plannen en organiseren? Dan is een job als projectmanager je op het lijf geschreven.

Bekijk nu de actuele baankansen op de vacaturepagina van Magnet.me en laat je inspireren door het aanbod. Wie weet zit je ideale vacature er wel tussen en verstuur je vandaag nog je motivatiebrief en cv.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je nog eens een kort overzicht van veelgestelde vragen over de functie van projectmanager. Zo weet je zeker dat je goed voorbereid bent voordat je start met solliciteren.