De functieomschrijving van een juridisch secretaresse

Heb je geen probleem met multitasken? Ben je een natuurtalent als het op organiseren aankomt? En heb je interesse in de juridische wereld? Dan is een baan als juridisch secretaresse een goede carrièrekeus.

Op deze pagina lees je wat een juridisch secretaresse doet, welke competenties je hiervoor nodig hebt, wat je ermee kunt verdienen en wat de opleidingseisen zijn.

Wat doet een juridisch secretaresse?

Als juridisch secretaresse werk je in een juridische omgeving en ben je druk met administratie en secretariële taken. Je baan kent veel overlap met dat van een normale secretaresse, behalve het inplannen van afspraken, het beantwoorden van mails en het beheren van de agenda van je werkgever. Als juridisch secretaresse verwerk je ook juridische documenten, zoals dagvaardingen, notariële akten en gerechtelijke verzoeken. 

Je taken als juridisch secretaresse zijn onder andere:

• Agenda’s beheren.
• Gasten ontvangen.
• Dossiers opstellen.
• Vergaderruimtes gereedmaken.
• Klanten te woord staan via telefoon.
• Memo’s opstellen.
• Notulen maken.
• Juridische documenten verwerken.
• Gerechtelijke zittingen bijwonen.
• Processtukken uitwerken.

Zoals je ziet, heb je als juridisch secretaresse een lekker gevarieerd beroep. Elke dag kent weer nieuwe uitdagingen, waardoor je je nooit hoeft te vervelen.

Wat zijn de competenties van een juridisch secretaresse?

Als juridisch secretaresse heb je verschillende competenties nodig. Deze competenties helpen je om je beroep op een professionele manier uit te oefenen. De meeste van deze competenties ontwikkel je tijdens je studie, al word je in veel dingen pas echt goed nadat je een paar jaar werkervaring hebt.

De belangrijkste competentie is dat je sociaal bent ingesteld. Je bent joviaal en vriendelijk, stelt klanten en bezoekers op hun gemak, en straalt energie en positiviteit uit. Dit is nodig omdat je als juridisch secretaresse een belangrijk visitekaartje vormt voor het bedrijf waar je werkt. Ook werk je veel samen met andere mensen op de afdeling. Een sociale collegiale houding, helpt dus enorm.

Als juridisch secretaresse moet je ook goed kunnen plannen en organiseren. Je bent verantwoordelijk voor de planning binnen een groot deel van de organisatie. Het is daarom belangrijk dat afspraken op de juiste tijd worden ingepland, dat vergaderruimtes gereed zijn voor gebruik en dat gasten met een lekkere kop koffie worden ontvangen.

Omdat je als juridisch secretaresse veel achter de computer zit, zijn ook digitale skills belangrijk. Het is belangrijk dat je kunt werken met verschillende softwareprogramma’s, je snel kunt typen en dat je een heel goede beheersing hebt van de Nederlandse taal. Engels is een pré, zeker als je werkgever buitenlandse relaties heeft.

In welke branches zijn juridisch secretaresses belangrijk?

Je kunt als juridisch secretaresse terecht bij verschillende bedrijven en organisaties. Je kunt bijvoorbeeld werken op een advocatenkantoor, bij een notariskantoor, bij een rechtbank, op een juridische afdeling en natuurlijk ook bij de overheid. In dat laatste geval kun je bijvoorbeeld werken voor het Openbaar Ministerie (OM).

Tijdens je werk heb je veel contact met advocaten, notarissen, griffiers, bedrijfsjuristen, rechters en officieren van justitie. Je bevindt je dus echt in het hart van de Nederlandse rechtsstaat. Het beroep van juridisch secretaresse spreekt niet voor niets tot de verbeelding.

Wat verdient een juridisch secretaresse gemiddeld?

Het gemiddelde bruto maandsalaris van een juridisch secretaresse ligt op € 2.831,-. Bonussen, eindejaarsuitkeringen en vakantiegeld komen hier dus nog bovenop, waardoor je loon vaak nog een stukje hoger ligt.

Kom je net van de opleiding? Dan verdien je meestal wat minder. Als je goed presteert, groei je vanzelf door van junior naar medior en uiteindelijk naar senior. Vaak krijg je al binnen zes tot twaalf maanden een mooie loonsverhoging.

Welke opleiding heb je nodig om juridisch secretaresse te worden?

De mbo 4-opleiding Juridisch Secretaresse vormt de beste voorbereiding op dit beroep. Je kunt deze opleiding volgen bij verschillende onderwijsinstellingen in Nederland. Schoevers is daar een bekend en goed voorbeeld van. Tijdens je studie wissel je periodes in de schoolbanken af met periodes van stage. Je studie is daardoor lekker afwisselend.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je nog eens een kort overzicht van veelgestelde vragen over de functie van juridisch secretaresse.