Management Assistant (0,8 – 1,0 fte)

Management Assistant (0,8 – 1,0 fte)

About the job

Krijg jij energie van een dynamische, internationale productieomgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je graag overzicht en vind je het leuk om een managementteam te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou.

Samen met een collega Management Assistant ben jij een vaste en onmisbare steun voor het Plant Leadership Team. Je werkt aan een breed en afwisselend takenpakket en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen officemanagement. Ook ondersteun je bij het organiseren van bezoeken, events en – waar mogelijk – grotere projecten.

Wat ga je doen?

Samen met je collega ondersteun je het Plant Leadership Team en ben je hét aanspreekpunt voor bezoeken aan onze fabriek.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijkse ondersteuning van het Plant Leadership Team (agendabeheer, correspondentie, organiseren van reizen, verwerken van declaraties)
• Organiseren en coördineren van interne en externe meetings (planning en registratie, afstemming met facilitaire diensten)
• Organiseren en begeleiden van bezoeken aan onze fabriek (nauwe samenwerking met interne afdelingen, contact met externe partijen)
• Ondersteunen bij communicatie- en eventactiviteiten
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden (jubilea, belangrijke carrière- of levensgebeurtenissen)

About you

Wie ben jij?

Je bent een proactieve professional die snel schakelt en overzicht bewaart. Je pakt werkzaamheden met enthousiasme op en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Proactief
  Je ziet wat nodig is en speelt flexibel in op veranderingen.
• Overzicht en prioritering
  Je bewaart het totaaloverzicht en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Communicatief sterk
  Je communiceert helder en prettig met verschillende doelgroepen.
• Signalerend
  Je herkent knelpunten en onderneemt tijdig actie.
• Nauwkeurig en professioneel
  Je werkt zorgvuldig, bent betrouwbaar en handelt integer.

Wat breng je mee?

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare ervaring met MS Office
• Kennis van Copilot of andere AI-tools is een pré
• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretarieel, office management of communicatie

About Danone

Bij Danone zijn we toegewijd aan onze missie ‘gezondheid brengen, door middel van voeding, naar zoveel mogelijk mensen’. Tevens zijn wij zijn B Corp gecertificeerd. Onze ultramoderne fabriek in Haps maakt deel uit van Danone Specialized Nutrition en is een van 's werelds grootste producenten van babyvoeding, met export naar meer dan 55 landen. De ambitie van Danone Nutricia Haps is om voedsel van de beste kwaliteit te leveren, in de juiste hoeveelheden, op tijd, door middel van "Operational Excellence".

We bieden:

Alle Danoners ontvangen een compleet pakket aan voordelen. Dit omvat een marktconform salaris, een premievrij pensioen, 240 vakantie uren (met de mogelijkheid om dagen bij te kopen) en je ontvangt een maandelijkse zorgtoeslag. Daarnaast kun je korting krijgen op je sportschoolabonnement, en bieden we initiatieven gericht op voeding, fysieke en mentale gezondheid. We bieden doorlopende leermogelijkheden via workshops, online cursussen en trainingssessies.