Management-assistent - 24 uur p/w

De directie van het Nederlands Herseninstituut is op zoek naar een management-assistent. Ben jij een ervaren management-assistent die graag wil werken in een (internationaal georiënteerde) organisatie waar het wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als management assistent ondersteun je zelfstandig de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je bent zijn aanspreekpunt en regelmatig ook dat van de directeur bedrijfsvoering.

Dit ga je doen

• Het beheren en bewaken van agenda en mailbox behoort tot je dagelijkse werkzaamheden.
• Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en prioriteert hierbij zelfstandig.
• Je zorgt voor een goede (digitale) organisatie van alle werkzaamheden.
• Je start de samenwerking op met Psychiatrie van AUMC op administratief/ organisatorisch gebied.
• Je organiseert en bereidt bijeenkomsten en diverse vergaderingen voor en draagt zorg voor de notulen.
• Je organiseert en begeleidt evenementen (receptie, seminar, congres) en boekt reizen voor de wetenschappelijke staf en gastsprekers.
• Je werkt samen met een andere management assistent en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Dit breng je mee

• Je bent in bezit van een HBO (of gelijkwaardig) diploma.
• Uitstekende beheersing van MS Office, Teams, Sharepoint t.b.v. digitaal samenwerken.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in een functie waarin je administratieve en/of organisatorische processen ondersteunde, bij voorkeur in een wetenschappelijke omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent benaderbaar, integer, proactief, dienstverlenend en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je kan goed samenwerken.
• Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk, de voertaal is vaak Engels).
• In overleg met de andere management assistent verdeel je de functie over drie dagen waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt.

Dit bieden wij

Een afwisselende en aantrekkelijke (parttime) functie voor 3 dagen per week in een klein team binnen een gerenommeerd onderzoeksinstituut. De samenwerking binnen het instituut is hecht en informeel en de lijnen zijn kort.

Over het Nederlands Herseninstituut

Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.