Management Assistent

Wij zijn ERIKS. Wij zijn experts op het gebied van industriële componenten met een duidelijke missie: de industrie beter laten presteren door technische innovaties en expertise. Onze hardwerkende collega’s vormen het fundament van onze missie en voorzien onze klanten van specialistische kennis en doelgerichte service.

Dit is waar jij in beeld komt!

Voor ons hoofdkantoor in Alkmaar zijn wij op zoek naar een Management Assistent (24 of 32 uur per week), die als flexibele en scherpe alleskunner moeiteloos overzicht bewaart, ook als het hectisch wordt. Iemand die openstaat voor organisatorische en managementondersteunende uitdagingen, altijd een stap vooruitdenkt en met flair het directieteam en het senior management van ons internationale hoofdkantoor bijstaat en denkt in oplossingen. Jij bent iemand die het werk “ziet”: niet iemand die wacht tot er werk wordt aangeboden, maar vooruitkijkt, anticipeert en handelt.

Dit doe je niet alleen, maar in samenwerking met jouw directe collega binnen het directiesecretariaat.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

In nauwe samenwerking met je directe Management Assistent zijn jullie verantwoordelijk voor:

• Het strak en efficiënt beheer van complexe agenda’s, plannen van vergaderingen en zakenreizen.
• Het voorbereiden van directie- en senior managementvergaderingen en het incidenteel notuleren hiervan.
• Het verlenen van ondersteuning en de coördinatie van strategische en vertrouwelijke projecten en het fungeren als een betrouwbare sparringpartner voor directie en senior management.
• Het ondersteunen bij de verzorging van de interne en externe communicatie en het houden van overzicht over correspondentie en informatiestromen.
• Het beheren van vertrouwelijke documenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en discretie.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties bij het maken van afspraken en contacten met Directie en Senior Management waarbij je snel schakelt, professioneel optreedt en servicegericht bent.
• Het incidenteel organiseren van evenementen en meetings met klanten en internationale managementteams van de verschillende ERIKS-bedrijven.
• Het signaleren van kansen om werkprocessen te verbeteren en zelfstandig initiatieven nemen om verbeteringen door te voeren.

Wat je van ons mag verwachten

• Een marktconform salaris.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot het bijkopen van extra dagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Mobiele telefoon & laptop.
• Reiskostenvergoeding van 0,23 ct per km.
• Collectieve zorgverzekering optie bij CZ.

Wat wij in jou zoeken?

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Management Assistent.
• Ervaring met complex agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en evenementen, in een internationale commerciële organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Duits is een pré.
• Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het werken met digitale samenwerkingsplatformen zoals Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelen.
• Proactief, denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
• Je hebt een flexibele instelling en bent dienstverlenend.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waarbij je vanuit ons kantoor in Alkmaar werkzaam bent. Één van de vaste werkdagen is de vrijdag.

Waarom ERIKS?

Als onze nieuwe collega ben jij onderdeel van iets buitengewoons.
Bij ERIKS draait het niet alleen om het werk; we zijn een organisatie waar leren en groeien centraal staan.Hier krijg je de kans om je kennis te delen en uit te breiden samen met experts uit de industrie.

Werken met buitengewone mensen en de ondersteuning van je managers vormen de kern van alles wat we doen.
Samen zorgen we ervoor dat we elkaar versterken en onze expertise naar een hoger niveau tillen.De nieuwsgierigheid die je meebrengt, helpt ons om een betere toekomst te creëren; voor jou, voor ERIKS, voor onze klanten en voor de wereld.

Bij ERIKS bieden we een dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.
Met toegang tot opleidingen, flexibele werktijden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zorgen wij ervoor dat jij je volledig kunt ontplooien.

Over ERIKS

ERIKS is een internationale specialistische industriële dienstverlener. Naast het leveren van producten zoals afdichtingen, slangen, aandrijftechniek en industriële kunststoffen, bieden wij complete oplossingen die bedrijven helpen slimmer en efficiënter te werken.