Management Assistent

Position

Ben jij iemand die graag meedenkt en ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken!

Onze vestiging in Amsterdam zoekt een toegewijde assistent die onze vakgroep M&A komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega vanuit de vestiging Amsterdam voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Verzorgen opdrachten uit gezamenlijke secretariaat mailbox
• Pro-actief agendabeheer
• Postverwerking
• Correspondentie reviewen en zorgen voor juiste lay-out
• Ondersteunen van Client onboarding en bijhouden van dossiers
• Assisteren bij uitgaande facturatie en behandeling inkomende facturatie
• Reserveren van zalen inclusief catering op de diverse vestigingen
• Organiseren van events en reizen
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Overige algemene ondersteunende werkzaamheden

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren
• hebt ervaring in een soortgelijke functie als management assistent, secretaresse of PA
• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten
• functioneert goed in een omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• bent een kei in MS Office
• beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden
• bent 32-40 uur beschikbaar, waaronder in ieder geval de vrijdag
• hebt ervaring op secretarieel gebied.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Wat biedt AKD jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2922,00 tot €4708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en volledige OV-vergoeding
• iPhone, laptop, zit/sta-bureau en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling
• Een persoonlijk opleidingsbudget vanaf dag één
• Hybride werken: deels thuis, deels op ons moderne kantoor in Rotterdam met uitzicht over de stad

Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop en een mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze Amsterdamse vestiging heeft een bedrijfsrestaurant en is bereikbaar met het OV. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.