Support Officer International Office

Per direct zoeken we een Support Officer International Office die ons team komt versterken. In deze rol organiseer je studentuitwisselingen van de faculteit Geesteswetenschappen voor zowel inkomende (buitenlandse studenten die hier komen studeren) als uitgaande (UU studenten die naar het buitenland gaan) studenten.

Je wordt onderdeel van een dynamisch team wat ook de collega’s van het IO van de faculteit REBO omvat. Beide teams zijn bezig met een samensmelting tot één IO binnenstad. Het International Office is onderdeel van de keten Onderwijsondersteuning en Studentzaken.

Wat ga je doen?

• Je verstrekt informatie aan inkomende en uitgaande studenten en zorgt er voor dat alle vragen (e-mail, telefoon en aan de balie) bij de juiste persoon terecht komen.
• Je verzorgt de organisatorische en administratieve ondersteuning rondom het aanmelden, toelaten en inschrijven van inkomende en uitgaande studenten.
• Je draagt bij aan de organisatie van de introductie bijeenkomsten, pre-departure meetings en de voorlichtingsbijeenkomsten met betrekking tot studeren in het buitenland.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de website en andere vormen van communicatie met studenten.
• Je denk kritisch mee over het samenvoegen en harmoniseren van de processen van de twee faculteiten.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over goede sociale en (interculturele) communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels. Minimaal B2-niveau in beide talen is vereist.
• Je hebt affiniteit met studenten en de universitaire omgeving.
• Je hebt een klantvriendelijke en proactieve houding.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar ook goed in teamverband.
• Je bent accuraat en stressbestendig, je kunt snel schakelen en houdt goed overzicht.

Wat bieden wij?

• Een functie voor de duur van één jaar, bij interne kandidaten zal er gewerkt worden met een uitleenovereenkomst als jouw huidige leidinggevende met een uitlening akkoord gaat;
• een omvang van 0,6 fte met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.057,- tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht zorgen voor een inspirerend werkklimaat.