Directiesecretaris/adviseur Bureau Interim en Advies

In deze rol als directiesecretaris/adviseur bij Bureau Interim & Advies (BIA) speel je een cruciale rol in de besluitvormingsprocessen en help je mee om koersvast, scherp en toekomstgericht te blijven.

• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig de juiste informatie ontvangen.
• Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee over oplossingen.
• Je verbindt inhoud, proces en organisatie en draagt bij aan een effectieve samenwerking.

De functie

In de functie van directiesecretaris/adviseur adviseer je de directeur en ambitiemanagers van Bureau Interim & Advies (BIA) op strategisch niveau over organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je verbindt inhoud, processen, mensen en organisatie en zoekt daarbij actief de samenwerking binnen BIA. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder te brengen.

Daarnaast bereid je overleggen voor, onderhoud je interne contacten en fungeer je als strategisch sparringpartner. Door je brede aanwezigheid binnen BIA leg je verbanden, bewaak je afspraken en draag je bij aan heldere interne communicatie.

Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling en professionalisering van BIA door behoeften en kansen te vertalen naar beleidsvoorstellen en concrete acties. Je bewaakt overzicht en voortgang bij organisatieontwikkelingen, stroomlijnt acties en faciliteert collega’s waar nodig. Als intermediair verbind je verschillende interne rollen, zoals vakverbinders, leermanagers en accountmanagers, en ondersteun je hen als sparringpartner. Je adviseert het MT over verbeterkansen, draagt bij aan strategievorming en het jaarplan en ondersteunt bij opdrachtgeverschap richting projecten en interne rollen. Ook coördineer je strategische bijeenkomsten en zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.

Daarnaast ondersteun je de directeur als vaste sparringpartner en bereid je belangrijke overleggen voor. Je zorgt voor een zorgvuldig besluitvormingsproces door het organiseren, voorbereiden en vastleggen van diverse overlegstructuren (zoals het Matchingsoverleg, MT-overleg, Strategietafel, en Bouwstenenoverleg). Je bewaakt de kwaliteit van stukken, de strategische planning en de opvolging van besluiten. In deze rol verbind je ook BIA-brede thema’s, zoals de koersbepaling rond het 10-jarig bestaan van BIA. Je onderhoudt contact met andere directiesecretaris/adviseurs binnen het cluster en neemt deel aan relevante overleggen.