Directiesecretaris

Werken als directiesecretaris bij de Inspectie van het Onderwijs

Dit ga je doen

Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als directiesecretaris bij de directie toezicht Middelbaar Beroepsonderwijs en Hoger Onderwijs (MBOHO) speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het managementteam. Ook ben je een belangrijk schakel binnen de directie en weet je als geen ander wat er speelt.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het betreft een coördinerende functie waarbij je met inhoud, besluitvorming én bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met collega’s.

Je bent adviseur en sparringpartner voor het managementteam van de directie toezicht MBOHO, dat bestaat uit de directeur en vijf afdelingshoofden. Je hebt een belangrijke rol bij de MT-overleggen. Je stelt de agenda op, bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, doet de verslaglegging en bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.

Je hebt een actieve rol in de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraak en verschillende rapportages. Je helpt de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de sturing op de uitputting van het budget. Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie.

Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies (zowel inhoudelijk als procesmatig). Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor.

Je bent toegankelijk voor de medewerkers van de directie MBOHO en helpt hen op weg waar nodig. Binnen de directie geef je invulling aan bijeenkomsten, zoals de directiebrede weekstart, teamsessies van het MT en andere bijeenkomsten. Je hebt goede contacten met de directiesecretarissen van de andere directies.

Dit krijg je

• schaal 11
  €4.024,11 - €6.110,94 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar met uitzicht op vast
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Dit vragen wij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
• je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
• je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• ervaring in een soortgelijke functie binnen de (rijks)overheid is een pre;

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep (Senior) Adviseur (functiefamilie Advisering) uit het Functiegebouw Rijk.

Hier kom je te werken

Binnen de inspectie werken we in directies. De directie MBO/HO bestaat op dit moment uit 2 afdelingen ho en 3 mbo. In deze afdelingen wordt gewerkt in teams waarin inspecteurs, analisten en medewerkers toezicht nauw met elkaar samenwerken. We houden op verschillende manieren toezicht. Toezicht op de instellingen, meer specifiek de opleidingen en op de besturen van de instellingen. Ook houden wij ook toezicht op het hele onderwijsstelsel door middel van landelijke, thematische onderzoeken al dan niet in samenwerking met de andere onderwijssectoren.

Over Inspectie van het Onderwijs

Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Bijzonderheden

• de sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek, dat gepland staat op donderdagmiddag 29 januari a.s.. De gesprekken zullen fysiek in Utrecht plaatsvinden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat wij op vrijdag 30 januari het arbeidsvoorwaardengesprek plannen. We willen je daarom vragen beide data vrij te houden in je agenda;
• je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen;
• we raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.