Adviseur Informatiebeheer

In Arnhem werken wij samen met de stad aan een toekomstbestendig Arnhem. Een goede inclusieve dienstverlening en burgerparticipatie. Digitaal waar het kan en persoonlijk waar het nodig is. Heb jij passie voor informatiebeheer, neem je een rijkgevulde rugzak aan ervaring mee en wil je een grote bijdrage leveren aan de kwaliteit van ons informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij degene die we zoeken?

Wat ga je doen?

Wij zoeken een Adviseur Informatiebeheer (documentaire informatievoorziening). Als Adviseur Informatiebeheer ben jij een schakel tussen de clusters en haar afdelingen en onze ICT-organisatie. Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer, signaleert risico’s, verbeter- en of knelpunten en verricht intern onderzoek. Jij vertaalt relevante wet- en regelgeving naar lokale regelingen ten aanzien van het informatiebeheer en betrekt hierbij aanverwante gebieden als ICT, informatiebeveiliging en privacy en functioneel beheer.

Je stelt methodieken op voor kwaliteitsmanagement en zorgt voor de opbouw, inrichting en onderhoud van een kwaliteitssysteem op het gebied van informatiebeheer als toezicht middel op de gehele informatiehuishouding. En uiteraard onderhoudt je contacten met partijen en belanghebbenden en zorg je voor afstemming om de informatiehuishouding toekomstbestendig te houden. Je trekt inhoudelijk vooral op met een collega die eveneens werkt op het gebied van informatiebeheer.

Wie zijn wij?

De afdeling Informatie is verantwoordelijk voor de tactische en strategische sturing van de informatiehuishouding van de gemeente Arnhem. De afdeling adviseert de directie, cluster- en programmamanagement, de wijkteams leefomgeving en de verbonden partijen. De afdeling bestaat uit een team van 70 professionals. Wij hebben diverse expertises, zoals Informatiemanagement, security en privacy, Informatieanalyse en -duiding (met behulp van dashboards, monitoring, onderzoeken), informatiearchitectuur en het functioneel beheer van onze bedrijf kritische applicaties. Binnen de afdeling maak je deel uit van een vakgroep van themaspecialisten. Deze bestaat uit zeven medewerkers.

Op het vlak van digitale innovatie heeft Arnhem diverse trajecten lopen zoals: Informatiegestuurd werken, AI, Common Ground, maar ook andere slimme innovatieve werkprocessen.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 10, minimaal € 3.777,- tot een maximum van € 5.554,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 947,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden
• De mogelijkheid om de 8 cao vastgestelde feestdagen te ruilen voor vrije dagen die voor jouw betekenisvol zijn, in overleg maak je afspraken over de feestdagen die je wilt ruilen.

Wie zoeken wij?

Jij bent altijd op zoek naar de kern van een vraagstuk. Je kan tactische vraagstukken vanuit verschillende perspectieven benaderen en zoekt naar oplossingen die passen bij de inwoner, ondernemer en organisatie. Daarbij werk jij vanuit de ambities en opgaven van de stad. Als adviseur ben je innovatief, oplossingsgericht en resultaatgericht. Als het moet schakel je gemakkelijk naar de doe-stand om binnen de gestelde tijdslijnen de doelen te behalen. Je wordt enthousiast van complexe vraagstukken en de dynamiek van een gemeentelijke organisatie. Je weet draagvlak te creëren door stevig te adviseren zonder de verbinding te verliezen. Daarin streef je naar een gezamenlijk gedragen resultaat.

Verder neem je mee:

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Informatiemanagement of (digitaal) Informatiebeheer;
• Ervaring in relatie tot de algehele bedrijfsvoering van een organisatie of gemeente;
• Kennis van digitale informatiehuishouding, wet- en regelgeving en landelijke standaarden (digitaal) informatiebeheer;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opstellen van beleidsdocumenten inclusief de advisering;
• Ervaring in het werken in een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur in de publieke sector;
• Je hebt kennis van (gemeentelijk is pre) informatievoorziening, bedrijfsprocessen, informatiebeveiliging & privacy;
• Je communiceert helder en makkelijk op alle niveaus.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.