Coördinator informatiebeheer

• Stelt richtlijnen en kaders op voor efficiënt en toekomstbestendig informatiebeheer.

• Coördineert geordende en toegankelijke projectinformatie.

• Coacht onze 6 informatieadviseurs en inspireer collega’s via boeiende kennissessies en presentaties.

• Bewaakt naleven van richtlijnen en kaders informatiebeheer.

• Adviseert de manager informatiemanagement met nadere invulling van informatiebeheer.

De functie

In de functie van coördinator leg jij de basis voor een transparant en toekomstbestendig informatie- en archiefbeheer. En ben je in de lead om te zorgen dat alle informatie binnen de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) volgens de richtlijnen wordt beheerd, gedeeld en gearchiveerd. Hiervoor vertaal je de wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk, ontwikkel je richtlijnen en stel je kaders op. Je onderzoekt ook kansen en risico’s en adviseert het management, bijvoorbeeld over de langetermijnstrategie. In je rol als projectleider coördineer je ook projecten met een sterk informatiebeheer karakter.

Daarnaast begeleid en coach je onze informatieadviseurs (samen met de 2 collega projectleiders). UIE – de projectorganisatie die focust op de energietransitie en infrastructuur in Amsterdam – telt diverse snelgroeiende/wisselende teams. De informatieadviseurs werken in deze teams om te zorgen dat iedereen de richtlijnen voor informatiebeheer volgt. Of het nu gaat om het aanmaken van dossiers, het vastleggen van gegevens uit databases en applicaties, het bewaren van e-mails of zakelijke 'sociale media' berichten. Jij overlegt regelmatig met de informatieadviseurs, en ondersteunt hen bij complexe vraagstukken en het praktisch toepassen van de kaders.

Extra leuk aan jouw baan is dat je geregeld de bühne pakt om je kennis te delen en bewustzijn te creëren. In lunchlezingen, presentaties en andere inspiratiesessies leg je uit waarom goed informatiebeheer cruciaal is. En informeer je collega’s over bijvoorbeeld de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), AVG en over ontwikkelingen en risico’s. Mooi toch, dat jij ervoor zorgt dat we samen bouwen aan een betrouwbaar en transparant UIE?