Tactisch adviseur informatiebeheer

Ontdek de rol van Tactisch Adviseur Informatiebeheer bij Gemeente Enschede

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Tactisch Adviseur Informatiebeheer van deze baan gaat houden:

1. Binnen de grootste gemeente van Twente krijg je volop kansen en uitdagingen om jouw kennis op het gebied van Informatiebeheer toe te passen in een dynamisch IT-landschap!
2. Het is een baan met grote maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid waarin jij echt het verschil kunt maken voor onze inwoners en het bedrijfsleven. Jouw inzichten zorgen voor verbeteringen in onze dienstverlening!
3. Ons team is hecht en divers, en juist in die verscheidenheid schuilt onze kracht. Iedere mening telt en draagt bij aan het geheel.

Als Tactisch Adviseur Informatiebeheer

• Is de kern van jouw functie het vertalen van het door de Strategisch Adviseur Informatiebeheer opgestelde beleid naar praktisch toepasbare plannen en richtlijnen. Je zet nieuw beleid om in actie, implementeert het en houdt de voortgang van deze implementatie scherp in de gaten. Zo zorg je voor tastbare verbeteringen en een soepel verloop van processen.
• Adviseer je over het toepassen van beleid in de organisatie, verbetering van processen en/of applicatie en architectuur van informatiebeheer. Denk hierbij aan archiving by design bij aanschaf nieuwe applicaties.
• Blijf je actief op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het informatiebeheer-landschap en vertaal je deze kennis vol enthousiasme naar waardevolle adviezen.
• Adviseer je op basis van deze kennis ook over informatiebeheer. Je werkt en denkt mee over plannen voor toekomstig informatiebeheer met andere afdelingen binnen de organisatie.
• Ben je betrokken bij de medewerkers en inventariseer je de informatiebehoefte en mogelijke problemen, zodat je hierover passend advies kunt geven en effectieve oplossingen kunt aandragen.
• Ben je samen met de Operationeel adviseur Informatiebeheer verantwoordelijk voor het implementeren van praktisch toepasbare plannen en richtlijnen. De Operationeel adviseur voert de implementatieplannen uit, terwijl jij rapporteert over de behaalde resultaten en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 10 (indicatief) tussen € 3.777, - en € 5.554, - op basis van een 36-urige werkweek (definitieve inschaling volgt nog).
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Boven op het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaarstaan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon- werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wil, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kan je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de CAO Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Bij de Gemeente Enschede zit IT al sinds de jaren vijftig in ons DNA. Wat ooit begon als een interne afdeling, is uitgegroeid tot een professioneel en innovatief IT-Bedrijf met ruim 210 bevlogen collega’s. Samen zorgen we voor slimme, toekomstgerichte IT-oplossingen voor onze eigen organisatie én voor partners als de Gemeente Losser en IT Platform Twente.

Inmiddels staan we midden in een spannende transitie: naar de cloud, wendbaar en datagedreven werken en innovatieve digitale diensten. Daarbij bouwen we aan een wendbare organisatie waarin generalisten de breedte overzien en experts hun kennis verdiepen én delen. Zo blijven we flexibel, toekomstgericht en klaar voor de technologie van morgen. Dit realiseren we samen, in gedreven teams zoals Business realisatie, Generieke IT Diensten, Regiebureau, Projectmanagementbureau en Innovatielab.

Wat ons écht bijzonder maakt? De mens staat bij ons centraal. We investeren volop in jouw groei met trainingen, talentprogramma’s en ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. In onze open, samenwerkingsgerichte cultuur krijg je het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken. En die impact is voelbaar. Wat jij doet binnen ons IT-Bedrijf, zie je direct terug in de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Samen zorgen we ervoor dat Enschede en omgeving digitaal vooruitgaan. Onze kernwaarden: vertrouwen, verbinden, vrij zijn en het goede voorbeeld geven, vormen daarbij onze leidraad.

Jouw team

Je komt te werken bij de afdeling regie in het team Informatiebeheer, dat bestaat uit 30 gedreven professionals. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de overige teams van het IT Bedrijf. In jouw rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de organisatie, technisch beheer en leveranciers. Je werkt intensief samen met de adviseurs Informatiebeheer om het informatiebeheer in de organisatie te optimaliseren. Er heerst een sterke onderlinge samenwerking waarbij alle adviseurs actief betrokken zijn bij elke stap van het proces, en samen zorgen jullie voor geweldige resultaten!

Dit zien we graag in jou

Ben je niet alleen een denker, maar ook een doener? Dan pas je wellicht perfect bij ons! Wij zoeken namelijk een Tactisch Adviseur Informatiebeheer met een open houding en een proactieve instelling die verbinding kan zoeken en realiseren met, én tussen anderen. We waarderen nieuwsgierigheid en drive om zelf op onderzoek uit te gaan in de organisatie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan structuur aanbrengen. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. Jouw werkervaring op dit gebied is mooi meegenomen, maar we zijn ook zeer geïnteresseerd in jouw kwaliteiten als je ervaring hebt met IT, digitalisering en/of archivering! Verder breng je mee:

• Hbo/wo-niveau;
• Kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis en/of ervaring in een functie op het snijvlak van het vakgebied informatie- en archiefbeheer en organisatie is een pre;
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van Informatiebeheer kaders en beleid;
• Kennis van het E-Depot en ervaring met zaakgericht werken is wenselijk.