Adviseur informatiebeheer

Haal jij je werkplezier uit het ordenen van een complexe informatiehuishouding? En ben je geboeid door informatiebeheer en digitalisering? Dan komen wij graag met jou in contact!

Adviseur informatiebeheer bij Gemeente Winterswijk

32 - 36 uur per week

Wat ga je doen?

Jij bent een informatiespecialist pur sang. Een goede adviseur en tegelijk ook ambassadeur: iemand die het belang van informatiemanagement overtuigend en toegankelijk onder de aandacht van de organisatie brengt. Hierbij vertaal je relevante wet- en regelgeving gemakkelijk naar uitvoerbare voorstellen en oplossingen. Jouw actuele kennis van de dagelijkse praktijk, stelt je in staat om heldere kaders en richtlijnen te stellen. Jouw insteek is pragmatisch; je weet als geen ander dat het op orde brengen van een informatiehuishouding een lange adem vergt en doorzettingsvermogen.

In jouw adviseursrol praat je mee met ICT’ers, het management en de Woo-functionaris. Ook ben je vraagbaak voor je collega’s van team DIV. Je coördineert, prioriteert en begeleidt de werkzaamheden van je directe collega’s. Zo zorg je voor een nauwe samenwerking met collega’s en andere organisatieonderdelen.

Daarnaast:

• Ontwikkel je kaders voor document- en recordmanagement. Eventuele complexe vraagstukken benader jij vanuit verschillende invalshoeken.
• Ben je de vraagbaak voor de recordmanager, zodat hij/zij geholpen wordt met de ingewikkelde vraagstukken.
• Ben je contactpersoon voor de toezichthouder en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van o.a. de Archiefwet en andere wettelijke regelingen.
• Ben je op de hoogte van ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet, Woo en Omgevingswet. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar advies en beleid. En je hebt een actieve rol in de implementatie hiervan.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van het team Informatie, een gezellige club van enthousiaste, betrokken collega’s. De functies zijn uiteenlopend van (functioneel) applicatiebeheerders tot I(CT)-adviseurs en informatiebeheerders. Je krijgt de kans om de functie van adviseur informatiebeheer, grotendeels zelfstandig vorm te geven. De gemeente Winterswijk werkt samen met andere gemeenten in de Achterhoek, waardoor je je netwerk en kennis kunt vergroten. Bij complexe vraagstukken staat de gemeentearchivaris je ter zijde.

Verder gaan we binnen onze organisatie altijd voor het beste resultaat waarin dienstverlening, resultaatgerichtheid en professionaliteit als kernwaarden voorop staan.

Wij bieden jou:

Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.524,- (aanloopschaal 9) tot maximaal € 5.554,- (functieschaal 10) op basis van 36 uur per week.
• Boven op je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
• Hybride werken: deels plaats- en tijdsonafhankelijk werken. We faciliteren je thuiswerkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, voor wie niet in de standplaats woonachtig is. Ook reizen met het ov, wordt gedeeltelijk vergoed. Het gemeentekantoor ligt tegenover het centraal station.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week.
• Opleiding- en ontwikkelmogelijkheden, een vitaliteitsprogramma en leuke en ondernemende personeelsactiviteiten.
• Verlofsparen: de kans om werk en privé beter naar eigen behoefte te kunnen inrichten.
• Verzekerd van pensioen, namelijk bij het ABP.

Dit breng je mee:

Je bent een pragmatisch ingestelde adviseur, met aantoonbare kennis van het werkveld. Je beschikt over een relevante opleiding en/of werkervaring, aangevuld met vakgerichte diploma’s. Verder :

• Heb je bij voorkeur een achtergrond binnen de publieke sector en daarmee ervaring met overheidsprocessen en regelgeving.
• Ben je makkelijk benaderbaar en heb je het vermogen ingewikkelde vraagstukken begrijpelijk te maken.
• Ben je vertrouwd met ordeningsstructuren, het toepassen van de selectielijst en het ontsluiten van informatie.