Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Office Manager

Posted 10 Nov 2025
Share:
Work experience
3 to 10 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Salary
€3,200 - €4,300 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Build your career on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Krijg jij energie van plannen, regelen en het creëren van structuur? Word de nieuwe Office Manager van Odion Onderzoek – onderdeel van Kiwa Nederland – voor 24 uur per week.

Over de functie

Als Office Manager bij Odion Onderzoek – onderdeel van Kiwa Nederland – ben jij de spil van het team. Dankzij jouw organisatiekracht loopt alles op rolletjes. Je zorgt voor structuur, ondersteunt collega’s en creëert een omgeving waarin iedereen optimaal presteert. Je coördineert bijeenkomsten en panels, onderhoudt contact met (internationale) panelleden en bent een belangrijk aanspreekpunt. Daarnaast houd je de projectadministratie actueel, ondersteun je bij het opstellen en opvolgen van offertes en rapporten, en notuleer je bij vergaderingen en focusgroepen. Ook lever je een actieve bijdrage aan onze onderzoeken en zorg je dat de content op onze website actueel en aantrekkelijk blijft.

Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw energie en overzicht écht het verschil maken.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent nauwkeurig, proactief en gestructureerd, met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beschikbaar 24 uur per week.

Wat zetten wij daar tegenover?

  • Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team en samen werken jullie aan de meest uitdagende projecten;
  • Een salaris tussen € 3200,00 en € 4300,00 op basis van een fulltime dienstverband afhankelijk van je werkervaring;
  • 35 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Winst uitkering;
  • Een pensioenvergoeding;
  • Ruimte voor opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit is Odion Onderzoek (Onderdeel van Kiwa Nederland)

Wij zijn een klein team van enthousiaste, betrokken en zeer gedreven professionals. We richten ons op kwaliteitszorg in het hoger onderwijs in de brede zin. We adviseren opleidingen, faculteiten en universiteitsbesturen over kwaliteitszorgvraagstukken. We organiseren opleidingsaccreditaties, interne reviews, adviseren over het borgen en stimuleren van onderwijskwaliteit, brengen kwaliteitscultuur- en structuur in kaart en adviseren hoe dit verder ontwikkeld kan worden. We begeleiden nieuwe opleidingen door het uitvoeren van intern haalbaarheidsonderzoek, (markt)onderzoeken en het ondersteunen van aanvragen (macrodoelmatigheid, toets nieuwe opleiding). Daarnaast ontwikkelen we zelf instrumenten, zoals peer reviews en onderzoeken onder werkveld, alumni, docenten en studenten.

Kiwa: Creating trust, driving progress!
Of het nu gaat om testen, inspecteren of certificeren—Kiwa zorgt voor zekerheid. Wij helpen bedrijven en consumenten met betrouwbare producten, veilige processen en duurzame oplossingen.
🔹 Certificering – Van bouw tot energie, Kiwa garandeert kwaliteit.
🔹 Inspectie & testen – Onze experts controleren producten wereldwijd.
🔹 Innovatie & duurzaamheid – Samen werken we aan een betere toekomst.
Kiwa is er. Overal. Zodat jij kunt vertrouwen op kwaliteit.🚀

Other
Rijswijk
Active in 35 countries
1,500 employees
60% men - 40% women
Average age is 46 years