Freelance Kwartiermaker Digitale Strategie

Freelance Kwartiermaker Digitale Strategie bij Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt een Kwartiermaker Digitale Strategie (freelance)

Nieuwe Instituut is een culturele instelling die verschillende functies combineert in één organisatie. Het instituut beheert en ontsluit de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, is hét museum voor architectuur, design en digitale cultuur, en ondersteunt de architectuur- en ontwerpsector. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale activiteiten laten we zien hoe ontwerp positief kan bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen.

Vanuit de ondersteuningsrol organiseert het Nieuwe Instituut netwerk- en professionaliseringsactiviteiten die positief bijdragen aan de positie van professionals in de ontwerpdisciplines. Digitalisering en een genetwerkte, decentrale aanpak van collecties en archieven zijn daar onderdeel van. Nieuwe Instituut maakt zich hard voor de positie van digitale cultuur binnen de kunst- en ontwerpsector.

Over de opdracht

Digitalisering is een strategische pijler in onze toekomstvisie – niet alleen technisch, maar ook als drijvende kracht voor innovatie, kennisdeling en publiekswerking. Om een toekomstbestendige organisatie te zijn en blijven, ook waar het gaat om digitaliseringsvraagstukken, wil het Nieuwe Instituut digitalisering op strategisch niveau in de organisatie beleggen. Ter voorbereiding daarop zoeken we een freelance Kwartiermaker Digitale Strategie die richting geeft, verbindt en de basis legt voor de toekomstige functie van Digitaal Strateeg, zodat de uiteenlopende digitale ambities van het Nieuwe Instituut duurzaam en integraal kunnen worden waargemaakt.

Doel van de opdracht

De kwartiermaker legt de inhoudelijke, organisatorische en strategische fundamenten voor de digitale koers van het Nieuwe Instituut. Belangrijkste doelen zijn:

• In kaart brengen van het huidige digitale landschap (systemen, processen, initiatieven);
• Formuleren van uitgangspunten en pijlers voor de digitale strategie (kort, midden- en langetermijn);
• Ontwikkelen van kaders en besluitvormingsstructuren voor de toekomstige rol van Digitaal Strateeg;
• Verbinden van interne domeinen (Digitalisering collectie, Genetwerkte archieven ontsluiten en verbinden, Interne informatiearchitectuur, Publiekswerking- en onderzoek) en externe partners (cultuurinstellingen, ontwerpers, partners in het Netwerk Digitaal Erfgoed, etc.);
• Versterken van digitale kennis en vaardigheden binnen de organisatie, in samenwerking met HR.

Verwachte resultaten

• Een overzicht van het digitale IT-landschap van het Nieuwe Instituut;
• Een digitale strategie met concrete doelen, een tijdshorizon en samenhang met de organisatievisie;
• Een implementatieplan, inclusief financiële onderbouwing en kansen voor externe financiering;
• Een advies op maat voor de organisatie over optimale inzet van mogelijkheden van AI enerzijds, en de beperking van risico’s op het gebied van cybersecurity anderzijds;
• Kaders, overlegstructuren en governance voor digitale besluitvorming;
• Functieprofiel en vacaturetekst voor de toekomstige Digitaal Strateeg;
• Overdrachtsdossier met borging van kennis en structuur.

Werkwijze en positionering

De kwartiermaker werkt zelfstandig vanuit het eigen kantoor en is op locatie aanwezig wanneer nodig. Rapportage vindt direct plaats aan de Raad van Bestuur. De communicatie verloopt in nauwe afstemming met de zakelijke directie en betrokken afdelingshoofden. De opdracht vraagt om een combinatie van strategisch inzicht, organisatorische sensitiviteit en digitale expertise. De kwartiermaker beweegt soepel tussen visieontwikkeling en praktische implementatie.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met digitale strategie, informatiebeleid of digitale transformatie, bij voorkeur in de culturele of publieke sector;
• Ervaring met kwartiermakerrollen en organisatieontwikkeling in complexe omgevingen;
• Kennis van ICT-architectuur, datamanagement en digitale innovatie;
• Vermogen om strategisch te denken én operationeel te handelen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend leiderschap.

Praktische informatie

• Start: januari 2026
• Duur: 9–12 maanden, met optie tot verlenging
• Omvang: gemiddeld 24 uur per week
• Locatie: zoveel mogelijk vanuit het eigen kantoor van de freelancer, op locatie bij het Nieuwe Instituut indien dat nodig is voor uitvoering van de opdracht.

Geïnteresseerde freelancers kunnen uiterlijk tot 17 november a.s. reageren met:

• Een korte motivatie (max. 1 A4)
• CV of overzicht van relevante opdrachten
• Indicatie van beschikbaarheid en tarief

Mail naar: hr@nieuweinstituut.nl o.v.v. Opdracht Kwartiermaker Digitale Strategie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.