Coordinating Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging

Werken als Coördinerend Quality Supplier Manager bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als Coördinerend Quality Supplier Manager ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van producten en diensten die door leveranciers aan het Ministerie van Defensie worden geleverd. Je zorgt ervoor dat complexe defensiecontracten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Je adviseert in de aanbestedingsfase en coördineert toezichtactiviteiten binnen multidisciplinaire teams om de kwaliteit van defensiematerieel te waarborgen. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om kwaliteitsnormen te definiëren, te implementeren en te monitoren. Je voert audits uit bij leveranciers, analyseert kwaliteitsdata en initieert verbetertrajecten waar nodig. Daarnaast geef je advies over kwaliteitsborging en draag je bij aan het opstellen van contracten en specificaties.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Coördinerend Quality Supplier Manager speel je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit binnen complexe (inter)nationale defensiecontracten. Je bent de verbindende schakel tussen inkopers, leveranciers en projectleiders en zorgt dat de gestelde kwaliteitsnormen daadwerkelijk worden behaald. Je werkzaamheden zijn divers en combineren advies, coördinatie en toezicht in alle fasen van het inkoop- en realisatieproces.

In de (pre)contractuele fase:

• Je adviseert over de juiste formulering van kwaliteitsborgingseisen (QMS) in aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Je ondersteunt het inkoopteam bij het selecteren van potentiële leveranciers en beoordeelt offertes op kwaliteitsaspecten.
• Je stelt risicoanalyses op om leveranciersrisico’s inzichtelijk te maken en adviseert bij de gunning van contracten.
• Je beoordeelt de eisen in documenten zoals Programma van Eisen en normen op volledigheid, consistentie en verifieerbaarheid.
• Je voert, indien nodig, pre-award onderzoeken uit bij leveranciers die (nog) niet beschikken over het vereiste certificaat, bijvoorbeeld ISO 9001.

Tijdens de uitvoering van contracten:

• Je coördineert het toezicht op complexe defensiecontracten en richt waar nodig een multidisciplinair team (MDT) in.
• Je stelt toezichtplannen op en beoordeelt beheersplannen van leveranciers.
• Je beslist over de noodzaak van toezicht bij onderaannemers en stemt hierover af met (inter)nationale toezichtorganisaties.
• Je laat procesevaluaties en productverificaties uitvoeren, analyseert de resultaten en bewaakt de opvolging van verbetermaatregelen.
• Je adviseert projectleiders over technische wijzigingen en productafwijkingen.

Rapporteren en adviseren:

• Je rapporteert over de prestaties van leveranciers en de voortgang van toezichtactiviteiten.
• Je genereert managementinformatie en adviseert het clusterhoofd over capaciteit en expertise binnen de afdeling.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en het verbeteren van kwaliteitsborgingsrichtlijnen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en doet voorstellen om de uitvoering verder te professionaliseren.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en interne afdelingen over kwaliteitsvraagstukken.
• Je beoordeelt en bewaakt de naleving van kwaliteitsnormen en -eisen.
• Je signaleert risico’s en draagt oplossingen aan om de kwaliteit te verbeteren.
• Je rapporteert over de voortgang en resultaten van kwaliteitsprojecten.

Coördineren en samenwerken:

• Je begeleidt en coördineert de werkzaamheden binnen samengestelde multidisciplinaire teams.
• Je kunt worden aangewezen als waarnemer van het clusterhoofd.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt op het gebied van kwaliteitsborging.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

We zoeken een ervaren professional met een stevige technische basis en een goed gevoel voor kwaliteit, samenwerking en advies. Jij weet belangen te verbinden en helder te adviseren in een complexe omgeving.

Je hebt:

• Een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of technisch-bedrijfskundige richting.
• Bij voorkeur aanvullende opleidingen op het gebied van kwaliteitsmanagement en/of een opleiding tot lead auditor.
• Ruime ervaring met het geven van adviezen, bij voorkeur opgedaan binnen kwaliteitsborging.
• Ervaring met (internationale) projecten en het coördineren of aansturen van teams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van resultaten naar concrete acties of een risicoregister.

Je herkent jezelf in de competenties plannen en organiseren, initiatief nemen, beïnvloeden en samenwerken.

De rol van Coördinerend Toezichthouder is nieuw. Je krijgt dus ruimte om deze functie samen met collega’s verder vorm te geven.

Pre’s:

• Opleiding in (Bedrijfskundige) Informatica, Netwerkarchitecturen, Systemen & Applicaties;
• Kennis van informatica, netwerkarchitecturen, ISO 27001, AVG of ITIL;
• Ervaring met controles of risicoanalyses op ICT-processen;
• Ervaring met IT en digitale omgevingen.

Een achtergrond in IT is een pré en helpt je om de toezicht- en adviesrol goed te vervullen in een steeds meer digitale wereld. Ontbeer je op dit moment nog de IT ervaring, maar vind je de wereld van IT fascinerend, dan leiden we je graag verder op binnen ons cluster IT.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de Afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) binnen het Cluster IT, onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling kent verschillende secties en deze functie valt binnen de sectie die zich bezig houdt met IT. Deze directie zorgt ervoor dat Defensie op een commercieel én juridisch verantwoorde manier contracten afsluit met leveranciers voor goederen en diensten van hoge kwaliteit.

De afdeling TDL is gespecialiseerd in kwaliteits- en risicomanagement en ziet erop toe dat geleverd defensiematerieel voldoet aan alle contractuele eisen. De werkzaamheden van TDL bestrijken het volledige inkoopproces: van adviseren in de precontractuele fase tot toezicht tijdens de uitvoering en rapportage over leveranciersprestaties.

Je komt te werken in een team van zo’n 12 tot 15 collega’s, die worden ingezet op uiteenlopende materieelprojecten binnen de clusters Land, Luchtvaart, Maritiem, IT en Munitie. De standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne). Vanuit Het Nieuwe Werken is er ruimte om in overleg deels vanuit huis of een andere Defensielocatie te werken, maar regelmatige aanwezigheid op de kazerne wordt verwacht vanwege de samenwerking met de inkoopteams.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie over deze vacature

Gerard Joosting, Waarnemend Clusterhoofd IT TDL
N.vd.Veen@mindef.nl06-57804739