Manager bedrijfsvoering

Wil jij maatschappelijk betrokken zijn en meewerken aan een robuuste jeugdregio voor onze kinderen, jongeren en gezinnen? Verbind je dan aan alle Groninger gemeenten via de Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten (RIGG). Wij zoeken een Manager bedrijfsvoering om ons team verder te versterken.

Hier werk je aan mee

De RIGG is een uitvoeringsorganisatie van de 10 Groninger gemeenten. Deze gemeenten vormen samen met aanbieders van jeugdhulp, verwijzers en andere relevante organisaties de Jeugdregio Groningen. Met elkaar dragen we eraan bij dat Groninger kinderen zonder zorg(en) gezond, positief en kansrijk thuis opgroeien. De RIGG adviseert gemeenten over landelijke ontwikkelingen, vertaalt deze naar organisatie en inkoop, jaagt transformatie in de keten aan, voert contractmanagement uit en is verantwoordelijk voor regionale monitoring. Wij zorgen ervoor dat (financiële) processen efficiënt en nauwkeurig verlopen, zodat de gemeenten waarvoor we werken zich kunnen richten op hun kerntaken. Dit alles doen we steeds meer vanuit een strategische netwerksamenwerking.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als manager bedrijfsvoering zorg je voor overzicht, structuur en verbinding binnen onze organisatie. Je geeft leiding aan een team van circa 20 collega’s bestaand uit inkopers, contractmanagers, business controllers, data-analisten, contractbeheerders, projectondersteuners, secretaresses en backoffice medewerkers. Het lijkt misschien een beperkt team, maar juist omdat de RIGG een regionale functie heeft, is het belangrijk goed oog te hebben voor de 10 Groninger gemeenten en de aanbieders die aan ons verbonden zijn. Het team bestaat uit hoogwaardige professionals, die hun weg weten te vinden in de wereld van jeugdhulpaanbieders, verwijzers en gemeenten en samen zorgen we dat alle bedrijfsvoerende processen soepel verlopen en goed aansluiten bij de behoeften van de organisatie en de regio.

Als lid van het managementteam neem je veel rand- en regelzaken uit handen. Zo kunnen je MT-collega’s zich volledig richten op de inhoud en kwaliteit van de jeugdhulp. Waar zij zich vooral bezighouden met het vormgeven van strategische ontwikkelingen in de jeugdregio, zorg jij dat de tactisch-operationele zaken soepel verlopen. Met zijn drieën zorgen jullie ervoor dat de hele organisatie goed draait.

Samen met de teams ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en borging van onderwerpen als financiën, jaarplan, huisvesting, werving en selectie, scholing, AVG en privacy, documentenbeheer en archief. Daarnaast bewaak je afspraken en doelen, houd je overzicht over de voortgang en coördineer je grotere bijeenkomsten en overleggen binnen de organisatie en de regio.

In deze rol is het belangrijk dat je processen soepel laat verlopen, prioriteiten stelt en mensen met elkaar verbindt. Je hebt oog voor het persoonlijke welzijn van je medewerkers, stimuleert hun ontwikkeling en bent het aanspreekpunt in de regio. Zo zit je onder meer regionale overleggen voor, zoals het financieel overleg van de jeugdregio en het overleg met kwaliteitsmanagers. Omdat de RIGG werkt in een complex maatschappelijk speelveld, ligt het werk regelmatig onder een vergrootglas. Jij bent je daarvan bewust en weet dit bewustzijn ook bij anderen te vergroten.

Samen met je collega’s draag je bij aan een organisatie die staat voor kwalitatief goede, betaalbare en goed georganiseerde jeugdhulp voor alle Groninger gemeenten!

“De manager bedrijfsvoering is de smeerolie in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze collega’s zich gehoord en gezien voelen. Doordat je ze helpt om hun werkprocessen te optimaliseren, kunnen zij nog beter worden in hun vak. Als jij dan vervolgens als mens je ook weet te verbinden aan de collega’s, dan kunnen er mooie dingen ontstaan.” — Tim Heeringa, directeur RIGG en jouw toekomstig leidinggevende.

Hier kom je te werken

Je vormt samen met de directeur en de programmamanager het managementteam en maakt deel uit van een hecht team van zo’n 25 collega’s, elk met hun eigen talent en specialisme. We versterken elkaar, hebben prettig collegiaal contact en waarderen elkaar om wie we zijn. Successen vieren we graag, en onze cultuur stimuleert regelmatig momenten om elkaar te ontmoeten. Je werkt vanaf ons kantoor aan het Harm Buiterplein.

Hier herken jij je in

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan meerdere teams;
• Ervaring met projectmanagement is een pre;
• Je hebt kennis van de planning- en controlcyclus;
• Je verbindt mensen en ziet hun kwaliteiten;
• Je krijgt energie van het verbeteren van processen en hebt oog voor draagvlak;
• Je kunt goed overzicht houden en gestructureerd werken, maar bent ook sociaal en voelt goed aan wat anderen nodig hebben.

Hier kun je op rekenen

• Afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €7.128,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 12 HR21 normfunctie: Tactisch leidinggevende II);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• Een werkweek van 32-36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• De mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• Een collegiale en uitdagende werkomgeving met een hoog kennisniveau waar samenwerken vanzelfsprekend is en we openstaan voor elkaars standpunt;
• De mogelijkheid om impact te maken in het jeugdhulplandschap van Groningen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met manager bedrijfsvoering Regina Koning Hettema via 0625399537 of regina.koning@groningen.nl.