Ondersteuning bedrijfsvoering SWS

Ministerie van Defensie biedt een functie ter ondersteuning van de bedrijfsvoering bij SWS in Den Helder voor 32-38 uur per week.

Dit ga je doen

Binnen Ondersteuning worden verschillende aandachtsgebieden onderscheiden, bijvoorbeeld: personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie, communicatie, beveiliging, kwaliteitsmanagement, materieelmonitoring en portfoliobeheer (uitvoerende werkzaamheden) van SWS.
Het accent van de functie kan op één of meerdere aandachtsgebieden liggen.

Het is belangrijk in bezit te zijn van verbindende, leidinggevende en communicatieve vaardigheden.

De Ondersteuning Bedrijfsvoering verricht voornamelijk ondersteunende, inrichtende, leidinggevende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de aandachtgebieden.

• Het inrichten, verrichten en verlenen van administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende processen of aandachtsgebieden.
• Het samenstellen van managementinformatie en analyses.
• Het initiëren en begeleiden van organisatorische verander- en verbeterdoelen en maatregelen (bijvoorbeeld begeleiding bij SWOT, INK, etc.).
• Levert een bijdrage in het inzichtelijk krijgen van het portfolio (vraag- en aanbod van onderhoudswerkzaamheden van de sensor- en wapensystemen).
• Adviseert bij het inrichten van applicatie/systemen (bijvoorbeeld Sharepoint).
• Het fungeren als vraagbaak en het actief najagen van gemaakte afspraken en procesverloop.
• Geeft leiding aan en ondersteunt een groep medewerkers binnen een aantal werkvelden (aandachtsgebieden).

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

HBO opleiding;

• HBO werk- en denkniveau of MBO4+ met aantoonbare werkervaring op HBO niveau;
• Kennis van productiebesturing, bedrijfsprocedures, planningstechnieken en algehele bedrijfsondersteuning;
• Gedegen kennis van gebruikte software voor analyse en planning voor stuurinformatie t.b.v. management;
• Leidinggevende kwaliteiten;
• Ruime ervaring met MS-office.
• Kennis van de aandachtgebieden (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie, communicatie, beveiliging, kwaliteitsmanagement, materieelmonitoring en portfoliobeheer)
• Kennis en ervaring met ERP-/ICT-systemen.

Benodigde competenties

• Analyseren
• Communiceren
• Klantgericht
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Initiatief
• Nauwkeurig
• Beïnvloeden

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Sensor- en Wapensystemen (TG SWS) bij de Afdeling Maritieme Techniek (AMT) van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. De TG SWS heeft tot doel het leveren van Life Cycle Support op de volgende verantwoordelijkheidsgebieden van de AMT: sensor- en wapensystemen en geschut. De hoofdvestigingsplaats voor TG SWS is Den Helder.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 3 november en 12 december 2025
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.