Strategisch Recordmanager

Maak impact als Strategisch Recordmanager bij het Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt betrouwbare informatie over vastgoed, eigendom en geografie in Nederland. Onze data vormen de basis voor rechtszekerheid én maatschappelijke inzichten, van woningmarkt tot klimaatadaptatie. Als publieke organisatie staan we midden in de samenleving en werken we continu aan innovatie en transparantie. Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding in een data gedreven organisatie? Zet jezelf op de kaart als:

Strategisch Recordmanager

Bij het Kadaster krijg je als strategisch recordmanager de kans om richting te geven aan beleid én praktijk. Je werkt aan duurzame documentatieprocessen, vertegenwoordigt het Kadaster extern en begeleidt interne verandering. Een sleutelrol met impact, midden in de maatschappelijke en technologische transformatie.

Wat ga je doen?

Binnen het Kadaster werk je in een complexe en maatschappelijk cruciale omgeving, waar informatiehuishouding direct raakt aan wettelijke verplichtingen en publieke dienstverlening. Je hebt te maken met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en kaders vanuit het verantwoordelijke ministerie. Daarnaast is het Kadaster verantwoordelijk voor meerdere basisregistraties, waaronder de Basisregistratie Kadaster (BRK) en de Basisregistratie Topografie (BRT), en beheert het gegevens die essentieel zijn voor ketenpartners en overheidsbeleid. Deze context vraagt om een recordmanager die niet alleen strategisch sterk is, maar ook in staat is om wetgeving en operationele processen te vertalen naar duurzame en toekomstbestendige informatiebeheeroplossingen. Je zorgt er, door het uitzetten van (strategische) richtlijnen en beleid, voor dat alle informatie o.a. vindbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt bewaard. Je werkt nauw samen met tactische en operationele adviseurs informatiehuishouding in een deels virtueel team, welke functionele aansturing en coaching nodig heeft, en je richt je op het verkrijgen van commitment binnen alle lagen van de organisatie. Integratie van recordmanagement binnen de processen pak je samen op met onder andere de CPO en CISO.

Naast je interne verantwoordelijkheden vervul je als strategisch recordmanager ook een belangrijke externe rol. Je vertegenwoordigt het Kadaster richting het Nationaal Archief, het verantwoordelijke ministerie en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. In deze rol zorg je voor afstemming over archiefbeheer, compliance en de implementatie van de nieuwe Archiefwet. Je draagt bij aan landelijke beleidsontwikkeling en bent gesprekspartner bij inspecties, audits en interbestuurlijke overleggen. Daarmee ben je een sleutelfiguur in het waarborgen van de publieke waarde van informatie, zowel binnen als buiten de organisatie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bepaalt op strategisch niveau de volledige levenscyclus van documenten en gegevens – van creatie en registratie tot archivering en vernietiging – met een focus op efficiëntie, compliance en innovatie in zowel fysieke als digitale omgevingen.
• Ontwikkelen en helpen implementeren van strategisch recordmanagement beleid en tactische en operationele procedures die aansluiten bij de veranderopdracht.
• Strategisch adviseren over informatiebeheer, archivering en compliance (WOO, AVG, Archiefwet).
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en archivering, vooral tijdens transitieperioden.
• Adviseren van medewerkers over best practices in recordmanagement en het begeleiden van hen tijdens de veranderingen. Dit zal deels nog uitvoerend zijn, en deels ook via de coaching en aansturing van de adviseurs Informatiehuishouding van de verschillende directies.
• Initiëren van audits en kwaliteitscontroles op het gebied van recordmanagement om de effectiviteit van nieuwe processen te waarborgen. Het Kadaster beschikt over een eigen interne auditafdeling welke verantwoordelijk is voor het inplannen en uitvoeren van audits.
• Samenwerken met IT en IT gerichte afdelingen om digitale recordsystemen te beheren, verbeteren en integreren met nieuwe technologieën. Daarnaast ook samen kunnen werken met andere disciplines binnen Data Management veld, te denken aan CISO, CPO, Functionaris Algoritmen etc. om verdere integratie van recordmanagement binnen processen te bereiken. Daarnaast ook borgen van integratie binnen andere processen, denk aan deelname aan inkoopprojecten, innovaties etc.
• Functioneel aansturen en coachen van tactische en operationele adviseurs informatiehuishouding en zorgen voor een goede samenwerking en communicatie binnen het team.
• Opstellen van een awareness-/trainingsprogramma voor het trainen van personeel in het gebruik van recordmanagementsystemen en -procedures, met speciale aandacht voor nieuwe werkwijzen en tools. Hierin wordt verwacht dat je vanuit de inhoud input kunt leveren aan bijvoorbeeld de Kadaster Academy en binnen de directie DGV kartrekker bent op dit onderwerp.
• Actief werken aan het verkrijgen van commitment en draagvlak binnen de organisatie voor nieuwe recordmanagementprocessen en -systemen.

De directie data, governance en vernieuwing

De directie DGV stelt kaders op voor de integrale kadastrale data-infrastructuur en het hele datalandschap van de organisatie; dus naast rechtszekerheids-, vastgoed- en geodata ook bedrijfsvoeringsdata, klantgegevens en de samenhang met data van ketenpartners.

Publieke waarde ontstaat steeds vaker door slim gebruik van data.

Daarmee borgt onze directie ook de relatie van data, vernieuwing van producten en diensten en klant. Kennis en expertise op het vlak van datamanagement, marketing en architectuur zijn ondergebracht bij deze directie. De directie stuurt daarbij op samenhang van data en vernieuwing voor een effectieve (vraag gestuurde en kwalitatief hoogstaande) toekomstgerichte uitvoering. Dit doen wij samen met ruim 110 collega's die voor DGV werken en de ambities van DGV én het Kadaster willen waarmaken.

De teams

De afdeling Data Governance bestaat uit twee teams: Data Management en Data Assets. Het team Data Management bestaat momenteel uit zo’n 17 fte met specialisten op het gebied van privacy (Functionaris Gegevensbescherming en CPO), security (CISO), informatiehuishouding (Recordmanager), data interoperabiliteit (modellenbureau) en AI Governance (Functionaris Algoritmen). Het is een divers team en zal op termijn groeien. Het is onze taak om kaders op te stellen voor de gehele organisatie. Uiteindelijk met als doel dat de waarde van onze data behouden wordt en het liefst groeit.

Jouw profiel

• Minimaal een opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of een gerelateerd vakgebied.
• Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie die een veranderopdracht heeft uitgevoerd. Ervaring binnen meerdere organisaties is een pré;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van recordmanagement en gegevensbescherming. Aanvulling met kennis van toepasselijke normenkaders is een pré;
• Ervaring met het beheren van zowel fysieke als digitale record.
• Vaardigheid in het gebruik van recordmanagementsoftware en -systemen, en het vermogen om nieuwe technologieën snel eigen te maken.

Competenties:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, ervaring in de omgang met weerstand is hierin een pré.
• In staat om te kunnen schakelen tussen strategie, tactische invulling en operationele uitvoering.
• Probleemoplossend vermogen met oog voor detail, vooral in veranderende omstandigheden.
• Teamspeler met leiderschapsvaardigheden met het vermogen om anderen te begeleiden tijdens veranderingen en commitment te verkrijgen binnen de organisatie.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht, maar dat hangt ook af van je functie. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor de Grift in Apeldoorn.

Het salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 6.960,79 (schaal 12). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.740,20 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantie-uren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract.

Vera Schilperoort
vera.schilperoort@kadaster.nl