Strategisch adviseur

Strategisch adviseur bij Directoraat-generaal Belastingdienst (DGBD)

Dit ga je doen

Als strategisch adviseur werk je bij het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie IV. Het BDO ondersteunt en adviseert het MT IV bij directie-overstijgende dossiers die bestemd zijn voor/afgestemd worden met “buiten” (de collega directies binnen de Belastingdienst) en “boven” (concerndirecties, kerndepartement, ambtelijke en politieke top). Daarnaast ondersteunt en adviseert het BDO over strategische, IV-Organisatie en Rijksbrede ontwikkelingen, zowel in de besturing van de directie als in de rol van ketenvoorzitter van de keten IV.

Als strategisch adviseur zorg je voor besluitbare notities en coördinatie met experts binnen en buiten IV. Je werkt binnen het BDO en de directie IV en buiten de IV nauw samen met een breed scala aan bestuurders en adviseurs. Binnen de directie IV zijn dit de algemeen directeur, de ketenvoorzitter, MT-leden en afdelingshoofden.

Het BDO biedt een dynamische werkomgeving en vraagt van een strategisch adviseur inzet op een breed scala aan onderwerpen. Een (niet-uitputtend) overzicht:

• advisering op politiek bestuurlijke thema’s
• advisering agenda’s Bestuursteam, ketenbestuur en functioneel overleggen
• advisering en begeleiding rijksbrede en belastingdienstbrede trajecten
• aanspreekpunt voor concerndirecties
• toetsing en regie op uitvoeringstoetsen
• toetsing en regie op inbreng Woo traject, kamervragen en persvragen
• namens de algemeen Directeur en MT de afstemming vormgeven en met de medezeggenschap op alle niveaus in de organisatie (concernbreed, cluster en organisatieonderdeel), en daarbij de voorbereiden doen van de besluitvorming van adviesaanvragen. Dit is inclusief de contacten vanuit de Belastingdienst met de bonden. Deze taken zijn bij een collega strategisch adviseur belegd, maar bij afwezigheid geef je invulling aan het zijn van achtervang.
• namens de algemeen Directeur en het MT vormgeven van de adviesfunctie op organisatorische en personele dossiers in het kader van de veranderingen in de bestuursstructuur, inclusief de voorbereiding én begeleiding van de uitgangspunten van O&F-rapporten, het Meerjaren Personeelsplan en de impact daarvan op de (top-)managers van de directie IV
• mede vormgeven aan de nieuwe bestuursinrichting voor de directie IV in het kader van de nieuwe clusterindeling en het op te zetten Target Operating Model, inclusief het uitwerken van de inhoudelijke (beleids-)voorstellen voor het MT en het vormgeven van de voorbereiding van de inrichting met de beleidsadviseurs van het kerndepartement, en de DG’s Belastingen, Toeslagen en Douane

Het BDO IV bestaat op dit moment uit drie teams: programma- en projectmanagers voor de niet-IT projecten, communicatie en de bestuursadviseurs. In totaal 40 FTE.

In voorkomende gevallen verzorg je de (voorbereiding voor) afstemming en samenwerking met bijvoorbeeld de (landelijke) directie, portefeuillehouders of andere belanghebbenden binnen onze directie. Vanuit een positief-kritische instelling geef je gevraagd en ongevraagd advies en oefen je invloed uit op de interne en externe omgeving. Altijd met het doel om de belangen van de directie IV zo goed mogelijk te dienen. Je bent daarom niet alleen een gesprekspartner binnen de eigen directie. Je zult in voorkomende gevallen op jouw terrein ook voor andere directies binnen de Belastingdienst een gesprekspartner en aanspreekpunt zijn voor zaken die de uitvoering van IV (kunnen gaan) raken. Namens de directie IV kun je in werkgroepen, projectgroepen of bestuurlijke overleggremia participeren, zowel binnen de directie IV, als binnen de Belastingdienst of zelfs daarbuiten. Je zorgt daarbij altijd voor goede en tijdige afstemming met de intern belanghebbenden.
Vanuit jouw senioriteit versterk jij ook andere adviseurs binnen het BDO in hun ontwikkeling.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Ervaring met complexe IV-(moderniserings- en verander-)trajecten en kennis van de IV-systemen die binnen de Belastingdienst worden gebruikt, is voor deze functie een vereiste. Je bent daarbij als geen ander in staat technische aspecten om te zetten in bestuurlijk begrijpelijke taal. Tevens ben je vaardig in het ontwikkelen en implementeren van uitvoeringsstrategieën en impactanalyses.

Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, scherp en helder schrijven, snel in spelen op politiek-bestuurlijke dossiers en je kunt dan ook goed tegen tijdsdruk. Je vindt het leuk om bij veel verschillende dossiers betrokken te worden en kunt op zijn tijd ook taaie klussen aan, zoals complexe verandervraagstukken waarbij een diversiteit van partijen betrokken is en waarmee op deelvraagstukken vanuit verschillende belangen en perspectieven gemeenschappelijke besluitvorming nodig is.

Overige functievereisten:

• Academisch werk en denkniveau in een relevante richting;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar actuele en relevante werkervaring, ervaring op meerdere expertisegebieden en/of in verschillende functies is een pre;
• Je bent benaderbaar en toegankelijk voor zowel de eigen collega’s als voor collega's van andere onderdelen. Treedt op als vraagbaak.
• Je hebt aan een half woord genoeg, je toetst hetgeen jij begrijpt van je opdracht bij je opdrachtgever en bij onduidelijkheden stel je snel gerichte vragen om helderheid te krijgen over je opdracht;
• Je gedijt in een omgeving waarin niet alle taken, rollen en verantwoordelijkheden nauw omschreven zijn. Waar het van je gevraagd wordt, stel je je op als vangnet en help je uitwegen te vinden;
• Je verdiept je snel inhoudelijk in (nieuwe) dossiers;
• Afhankelijk van de behoefte van je opdrachtgever ben je in staat te variëren in het spanningsveld tussen tijdigheid, zorgvuldigheid en kwaliteit. Daarbij signaleer je kansen, bedreigingen en handelingsalternatieven. Indien nodig, escaleer je tijdig;

Competenties:
De gevraagde competenties zijn:

• Onafhankelijkheid: je stelt je autonoom en als “tegenkracht” op vanuit een eigen ontwikkelde visie en jouw professionaliteit. Daarbij breng je juist proactief jouw visie, ideeën en oplossingen in. Door jouw uitstekend ontwikkelde adviesvaardigheden op inhoud maar op bestuurlijk vlak ben je effectief in het beïnvloeden van jouw omgeving en het aanzetten tot actie;
• Bestuurssensitiviteit: je hebt een uitstekend beeld van relevante maatschappelijke ontwikkelingen die ons (kunnen) raken en beschikt over een goed ontwikkelde antenne voor de politieke verhoudingen en de bestuurlijke context waarin dergelijke ontwikkelingen en vraagstukken zich afspelen;
• Omgevingsbewustzijn: je bent intrinsiek geïnteresseerd in ontwikkelingen en trends, de wijze waarop de organisatie daarop kan/moet inspelen en weet dit te vertalen in voor de organisatie haalbare veranderingen;
• Netwerken en samenwerken: jij bent je bewust van de kracht van samenwerken, bouwt vanuit die overtuiging aan een relevant in- en extern netwerk en weet door jouw verbindende kwaliteiten dit netwerk effectief in te zetten voor het bereiken van onze doelen;
• Creativiteit: zelfs in de meest weerbarstige situaties weet jij door jouw creativiteit, jouw durf en positieve grondhouding steeds weer een volgende stap zetten.
• Flexibiliteit: jij kunt omgaan met onzekerheden, anticipeert op (onverwachte) ontwikkelingen en weet je goed staande te houden in een speelveld met belangentegenstellingen en in een zeer dynamische werkomgeving.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Informatievoorziening (IV)

De directie IV heeft als doel de kwaliteit, continuïteit en voorspelbaarheid van de IV-voortbrenging te waarborgen. De directie is verantwoordelijk voor alle systemen van de Belastingdienst, DG Douane en DG Toeslagen. De Belastingdienst is 24 uur per dag, 7 dagen per week in beweging. De ICT-systemen zijn voor iedere Nederlandse burger en voor elk Nederlands bedrijf beschikbaar en er gaat dagelijks circa één miljard euro aan belastinggeld doorheen. Ook communiceren miljoenen Nederlanders alleen nog maar digitaal met de Belastingdienst. Tijdens de aangifteperiode doen ruim 70.000 mensen tegelijkertijd aangifte. Dat stelt hoge eisen aan de continuïteit en betrouwbaarheid van de ICT-systemen.

De directie IV bestaat uit zeven organisatieonderdelen die onder één paraplu gezamenlijk de voortbrenging en exploitatie van IV-producten voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen verzorgen, en tevens diensten verlenen aan andere overheden in het kader van Rijksbrede dienstverlening. Het gaat om de volgende onderdelen:

• Integratie Business Services dat IV-voorzieningen realiseert die aansluiten op de ketens in het primair proces.
• Generieke Voorziening dat (on)bemande ontwikkelstraten en technische tooling realiseert en (op basis van bouwblokken) generieke deelproducten, voorzieningen voor burgers, bedrijven én de eigen medewerkers op het gebied van interactie, data- en kantoorvoorzieningen levert.
• Datacenter Services dat de generieke delen van de infrastructuur realiseert en exploiteert en werkplekken, mobiele devices en de daarbij behorende servicedesk levert en onderhoudt. DCS levert, als een van de Overheidsdatacentra (ODC), ook diensten aan de andere onderdelen van het Rijk.
• Chief Technology Officer die met de CTO-office verantwoordelijk is voor het technologisch beleid en de daarbij behorende kaderstelling en de architectuurkaders voor de IV-organisatie. Deze functie behelst tevens de beleidsfunctie voor Belastingen, Douane en Toeslagen op het gebied van technologische kaders.
• Bedrijfsvoering IV dat de interne bedrijfsvoering voor de gehele directie voert en als aanspreekpunt fungeert voor de PFC processen, en daarbij tevens de afstemming organiseert met SSO FM&I en CD C&F.
• Bureau Directeursondersteuning, verantwoordelijk voor bestuursondersteuning, interne communicatie, organisatieprojecten, Woo-proces en invoerings- en uitvoeringstoetsen.
• Interne beheersing, verantwoordelijk voor begeleiding van 2e en 3e lijns onderzoeken en de opzet van de Interne Controle maatregelen.

De ontvlechting van Douane en Toeslagen betekent voor de directie verschillende opdrachtgevers en het bedienen van verschillende doelgroepen. Het professionaliseren van dit snijvlak opdrachtgever – opdrachtnemer en de besturing in het kader van de Uitvoeringsregeling Belastingdienst is een opgave voor de directie IV.

De directie IV wordt aangestuurd door de algemeen directeur IV. Deze geeft leiding aan twee hoofden en vijf directeuren, waarvan er één tevens de rol van plaatsvervangend algemeen directeur heeft. Elke directeur stuurt op thema verschillende directies aan. In totaal werken binnen de directie circa 3.300 fte vast personeel en circa 1200 fte inhuur.

Over Directoraat-generaal Belastingdienst (DGBD)

De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om hun verplichtingen na te komen en hun rechten geldend te maken door passende dienstverlening te leveren en massale processen juist en tijdig uit te voeren. De Belastingdienst oefent adequaat toezicht uit en dwingt waar nodig naleving bestuurs- of strafrechtelijk af. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling, met op dit moment ruim 28.000 medewerkers.

De Belastingdienst staat voor een grote veranderopgave om beter in te spelen op de verwachtingen van onze stakeholders. In deze veranderopgave staan het versterken van onze slagkracht, het stimuleren van een open en veilig werkklimaat en het verder verbeteren van onze dienstverlening aan burgers en bedrijven centraal. Daarmee willen we verder werken aan een Belastingdienst waar burgers en bedrijven vertrouwen in hebben en medewerkers trots op zijn.

Bijzonderheden

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.