Contractmanager

Contractmanager

Utrecht heeft jou nodig! Ben jij diegene die onze spin in het web is wanneer het gaat over contracten?

Kan jij onze assetmanagers en contractuitvoerders ten dienste zijn wanneer het gaat over opstellen van contracten samen met de projectleider Aanbesteden tot en met eventueel directievoering? Ben je in staat om de contractuele voorwaarden te borgen van onze opdrachtnemers? Dan ben jij misschien de contractmanager die wij zoeken om onze ambities voor de stad waar te maken.

Dit is je werk

Namens de assetmanager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van contracten binnen de teams Constructies & Spelen en Wegen & Installaties. Je zorgt samen met collega’s voor een efficiënte uitvoering en een optimale samenwerking met leveranciers en aannemers.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Overzicht houden op alle lopende (raam)contracten en zorgen dat deze conform afspraken worden uitgevoerd.
• Coördineren en begeleiden van contracten, zowel inhoudelijk als financieel, samen met collega’s of zelfstandig.
• Bepalen en opstellen van de benodigde contractbeheersing tijdens aanbestedingen, inclusief een contractbeheersplan.
• Sturen op deadlines, KPI’s en kwaliteitsnormen en waar nodig zelf optreden als directievoerder bij kleinere contracten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor samenwerkingspartners over contracten en wijzigingen.
• Zorgen dat aannemers en leveranciers werken conform de gemaakte afspraken.
• Actieve deelname aan aanbestedingsteams voor nieuwe contracten.
• Afstemmen met opdrachtgevers, opdrachtnemers, vakspecialisten en interne stakeholders over scope, uitgangspunten en voortgang.
• Samenwerken met inkopers en andere stakeholders om de juiste leveranciers te selecteren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als contractmanager werk je bij de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI), onderdeel van de afdeling BOR (Beheer Openbare Ruimte). Je werkt onder aansturing van de teamleider Wegen en Spelen samen met de collega’s binnen WCI en andere organisatieonderdelen die betrokken zijn.

Onze groep van zo’n 85 professionals bestaat uit allemaal mensen die met hun hart gekozen hebben om zich in te zetten voor de stad en verstand hebben van hun vak. Ze zijn sterk gemotiveerd om een belangrijke rol te spelen in de leefbaarheid van Utrecht en kunnen gepassioneerd vertellen over tunnelbeheer, verkeersborden verkeersregelinstallaties, openbare verlichting, de schoonheid van onze kunstwerken (bruggen) en de speel- en sportplekken. Ze vinden veiligheid superbelangrijk en dragen iedere dag bij aan de veranderende mobiliteit van de stad, maar hebben ook oog voor esthetiek.

Tegelijkertijd zijn ze bereid waar mogelijk de stad te vergroenen en te verduurzamen, zowel op het gebied van materiaalgebruik als in het ‘ontharden’ van de stad door vergroening van onze wijken. Het team Wegen en Spelen zoekt hiervoor de verbinding met andere organisatieonderdelen om zo gezamenlijk aan de grote integrale opgaven van Utrecht te werken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij goed om kan gaan met druk uit de omgeving en een antenne hebt voor sociale dynamiek (integriteit en politieke gevoeligheid), want je hebt te maken met diverse partijen. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend, waarbij je altijd streeft naar goede afstemming en coördinatie. Je ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Wat we verder graag terugzien:

• Hbo of wo werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante contractvormen en marktpartijen in het fysieke domein (bijv. advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Kennis van assetmanagement; het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.602,- en €5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.