Contractmanager

Contractmanager

• Wil jij een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de afdeling inkoop, contract- en leveranciersmanagement.
• Op vakinhoudelijk en procesmatig gebied ben je sparringpartner van opdrachtgevers en interne collega´s van de gemeente Amsterdam. Je werkt aan (multidisciplinaire) contracteringsvraagstukken en je denkt met hen mee over uitdagingen, kansen en risico´s en draagt zorg voor realisatie en uitvoering van contractmanagement via de contractmanagementplannen.
• Werken aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creativiteit te tonen.

De functie

In de functie van Contract- & Leveranciersmanager (hierna te noemen Contractmanager) ben je werkzaam vanuit de afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM & Lead Buyer ICT) en verbindt vanuit die afdeling belangen en verwachtingen vanuit de organisatie met die van de partners, zodanig dat de klantverwachting en klantbelangen optimaal worden gerealiseerd.

De contractmanager vervult in deze driehoek een centrale, ‘spin in het web’-rol. In de functie van contractmanager ben je goed op de hoogte van vakinhoudelijke- en marktontwikkelingen en pas je deze toe. Je adviseert en informeert de organisatie hierover. Je weet als tactische, strategische gesprekspartner contractafspraken met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle contracten te realiseren. Je adviseert de Afdelingsmanager over mogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en onderbouwt deze met gedegen analyses.

De afdeling ICLM zit in een (door)ontwikkeling, het samenspel en de ontwikkelingen zijn gericht op samenwerking en professionalisering met als doel dat we de samenwerking vanuit de opgave van de interne collega maar ook met andere afdelingen willen versterken, waaraan jij een bijdrage kan leveren. Daarnaast ben je als contractmanager gewend om als volwaardig gesprekspartner op directieniveau mee te praten met en voorstellen te doen over onderwerpen op tactisch niveau. Dit doe je vanuit je kennis en ervaring over je contractportfolio enerzijds en juridische en beleidskaders anderzijds. Vanuit Contractmanagement dragen we actief bij aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoopbeleid, we signaleren noodzakelijke aanpassingen, we rapporteren, beheren en managen contracten binnen de kaders en richtlijnen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je voert (samen met andere rollen/functies) contractmanagement werkzaamheden uit conform de handelingskaders, interne werkinstructies, voorschriften en richtlijnen, waarbij jij uitvoeringsverantwoordelijke bent.
• Je vervult vanuit de afdeling ICLM de rol van aanspreekpunt, vraagbaak en adviseur richting onder andere de van toepassing zijnde ingerichte rollen binnen de organisatie inzake contractuele onderwerpen.
• Je adviseert (mondeling en schriftelijk) op een professionele en proactieve en reactieve wijze vanuit contract- en leveranciersmanagement perspectief richting verschillende interne belanghebbenden op strategisch en tactisch niveau.
• Je bent een sparringpartner voor andere contractmanagers in onder andere het opstellen van contractmanagementplannen, evaluaties en SLA’s.
• Je vervult een actieve rol binnen het periodieke tactisch overleg en eventuele andere (periodieke) overleggen met de betreffende leverancier(s) / partner(s). En bent vanuit die invalshoek ook betrokken bij de hierbij behorende interne overleggen.
• Je houdt op een proactieve wijze alle contractdocumenten samen met de opdrachtnemers actueel en zorgt voor een sluitend contractdossier
• Omdat Agile werken de nieuwe standaard is binnen het I-domein, betekent dit dat je samen zult werken in verschillende agile teams en/of in de teams zelf een rol vervult.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam 
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Dataonderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data-onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennisdelen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Digitalisering, Innovatie en Informatie
Er is bijna geen opgave in de stad meer die geen i-component heeft. Het cluster DII werkt daarom nauw samen met alle andere clusters. Uitgangspunt voor alles wat we doen is dat we waarde toevoegen aan onze stad. Door opgavengericht en wendbaar te werken maken we dat mogelijk.

Opgavegericht werken:
De gemeente Amsterdam zet stappen in het opgavegericht werken, waarbij we de opgaven in de stad centraal stellen. De werkcultuur en houding is daarbij gericht op de stad en samenwerking met partners en bewoners in de stad. Diverse Gemeentelijk processen en systemen die ons werk ondersteunen worden hierdoor beter ingezet. Dit moet het makkelijker maken om ons rond de opgaven te organiseren. Het werken aan de opgaven vraagt om wendbaarheid in ons handelen en in de systemen die onze processen ondersteunen.

Directie Digitale Voorzieningen:
Directie Digitale Voorzieningen (DDV): De DDV, binnen het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, is verantwoordelijk voor hoogwaardige digitale diensten, inclusief de overgang naar Cloud services. De directie, met focus op regie op externe IT-partners en inkoop, omvat onder andere softwareontwikkeling, Functioneel Beheer en Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement als cruciale verantwoordelijkheden.

Afdeling Inkoop, Contract en Leveranciers management:
De afdeling ICLM zit in een (door)ontwikkeling, het samenspel en de ontwikkelingen zijn gericht op samenwerking en professionalisering met als doel dat we de samenwerking vanuit de opgave van de interne collega maar ook met andere afdelingen willen versterken, waaraan jij een bijdrage kan leveren. Daarnaast ben je als contractmanager gewend om als volwaardig gesprekspartner mee te praten en voorstellen te doen over onderwerpen op tactisch niveau. Dit doe je vanuit je kennis en ervaring over je contractportfolio enerzijds en juridische en beleidskaders anderzijds. Vanuit Contractmanagement dragen we actief bij aan de (door)ontwikkeling en realisatie van het inkoopbeleid, we signaleren noodzakelijke aanpassingen, we rapporteren, beheren en managen contracten binnen de kaders en richtlijnen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Contractmanager beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement;
• Kennis en ervaring van Agile en CATS CM;
• Aantoonbare ervaring op contractportfolio;
• Ervaring met het ICT-vakgebied is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Contractmanager kom je ons 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.