Contractmanager

Functie­omschrijving

Kom jij de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie versterken als contractmanager? Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen. Tijdens de uitvoeringsfase van een contract ben je verantwoordelijk voor:

• de naleving bewaken van in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven;
• onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten oplossen;
• met het contract gepaard gaande risico’s beheersen;
• gewenste wijzigingen in het contract verzorgen.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit;

• Contractvoorbereiding: adviseren over contractvoorwaarden, risico’s en compliance tijdens verwervings-/onderhandelingstrajecten onder begeleiding van de Financiële Service Organisatie (FSO) binnen BZ of de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS).
• Uitvoering en naleving: toezien op de correcte uitvoering van contractuele verplichtingen door de eigen organisatie en de contractpartner.
  • Financiële aspecten: zorgen voor een correcte registratie van financiële verplichtingen uit contracten, rapportage over financiële uitnutting en faciliteren van het goedkeuringsproces rondom facturatie.
• Risicobeheer: signaleren en mitigeren van contractuele risico’s, zoals financiële of juridische consequenties bij niet-naleving.
• Relatiebeheer: onderhouden van een goede samenwerking met leveranciers of partners om de contractdoelen te waarborgen.
• Prestatiemonitoring: beoordelen van de contractprestaties aan de hand van KPI’s en SLA’s en bijsturen waar nodig.
• Contractwijzigingen: coördineren en documenteren van wijzigingen in het contract en zorgen voor de juiste goedkeuringen.
• Beëindiging of verlenging: tijdig evalueren of een contract verlengd, heronderhandeld of beëindigd moet worden.
• het onderhouden van een compleet en up-to-data contractdossier waarin alle relevante informatie ten aanzien van bovengenoemde punten geborgd is.

Bij de uitvoering van bovenstaande werkzaamheden werkt de contractmanager nauw samen met service (level) managers, leveranciersmanager, collega-contractmanagers en contractbeheer en participeert in de businessdomeinteams.

Functie-eisen

• Je hebt HBO bedrijfskunde of een vergelijkbaar diploma
• Je hebt Contractmanagement gerelateerde opleidingen en trainingen gevolgd (CATS CM of vergelijkbaar)
• Je hebt minimaal twee jaar kennis en ervaring met één of meer van de volgende ICT-vakgebieden: Proces- en servicemanagement (bv. ITIL), Applicatiebeheer (bv. ASL), Informatiemanagement (bv. BiSL) en Projectmanagement (bv. Prince2)
• Je bent sterk in interdepartementaal en multidisciplinair samenwerken;
• Je hebt commerciële vaardigheden en kan onderhandelen in een bedrijfsmatige omgeving
• Je bent sterk in plannen en organiseren

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

IDI

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering. En door het departement te ondersteunen in het digitaal professioneel functioneren.

Cluster Advies en Integratie (AI)

Cluster Advies en Integratie (AI) wordt hiërarchisch aangestuurd door het Clusterhoofd A&I en functioneel aangestuurd door de Senior Contractmanager. De contractmanager legt verantwoording af aan het Clusterhoofd Advies en Integratie over de (kwaliteit van de) totstandkoming van contracten en de dienstverlening die daarop is gebaseerd. De contractmanager neemt beslissingen bij het afsluiten van contracten, bij het monitoren van de dienstverlening en bij het onderhouden van de relaties met de leveranciers.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.